HUB - Communication Partner (H/F/X) CDI 38h
Institut Jules Bordet
- Bruxelles
- CDI
- Temps-plein
- Vous participez à la mise place d'un processus clair de remontées d'informations et de diffusion d'information (au sein du Service Com', des Institutions et de l'H.U.B)
- Vous contribuez au développement de processus et d'outils de communication en vue d'optimiser les flux d'information
- Vous générez des rencontres et proposez de participer aux réunions d'équipe des services médicaux des institutions afin de connaitre au mieux leur réalité
- Vous coordonnez et planifiez toutes les actions à entreprendre pour accompagner les équipes médicales et des soignants. Vous mettez en place un outil de centralisation des demandes pour priorisation des tâches
- Vous participez à la mise en place et au suivi de plan de communication des services rencontrés
- Vous planifiez des réunions avec les pôles médias et projets pour coordonner et diffuser les informations les impactant
- Vous avez un rôle de conseil auprès du personnel dans le domaine de la communication interne (construction de messages, mails, autres)
- Vous rédigez des présentations recoupant les infos issues des pôles Projets et Médias afin de faire percoler l'information afin de faciliter la diffusion au sein des équipes
- En collaboration avec les parties prenantes et le responsable communication, vous participez à la définition de la forme et du contenu des informations à diffuser
- Sur base des process mis en place par les pôles Médias et Projets, vous participez activement à la communication interne et externe des institutions
- Vous participez à l'élaboration d'un calendrier éditorial médical
- Vous rédigez et diffusez des articles médicaux ou textes médicaux pour les publications internes et externes (intranet, internet, écrans, newsletter, réseaux sociaux)
- En concertation avec le pôle graphisme, vous validez les illustrations
- Vous participez à la mise en place d'une boite à idées : suivi des événements non-désirables
- Vous participez à la réflexion sur les canaux à utiliser pour mieux les informer/ les tenir informés des évolutions
- Vous facilitez le parcours patient
- Vous identifiez les contenus à diffuser sur les écrans de communication par service
- Vous révisez et créez des brochures destinées aux patients
- Vous promouvez l'image de l'hôpital et de sa réputation au travers des différents supports de communication externe et interne
- Vous êtes garant de la charte graphique et du suivi du guide méthodologique en participant à l'élaboration des processus de Communication
- Vous veillez à l'image interne et externe de l'institution
- Vous possédez un master en communication, sciences humaines ou à orientation littéraire
- Vous possédez idéalement une expérience au sein d'une institution hospitalière dans une fonction ayant permis d'appréhender les différentes facettes d'un hôpital académique
- Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles, de communication et d'animation d'équipe
- Vous êtes proactif et avez l'ambition de relever des projets d'ampleur institutionnelle
- Vous êtes capable de discerner l'utile de l'accessoire
- La maîtrise d'InDesign et la connaissance de Drupal et/ou Wordpress sont des atouts
- Vous êtes sociable et allez facilement à la rencontre du terrain de façon proactive
- Au sein d'une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction riche en contacts et possédant un champ de responsabilités variées
- Un contrat à durée indeterminée à temps plein
- Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux)
- L´hôpital est facilement accessible en métro, parking gratuit.
- Publiée le:lun. 8 avril 2024
- Lieu: Bruxelles