Responsable opérationnel - Service RH externalisé pour PME (Freelance)
Co-RH
Wallonie
Contrat
Temps-partiel
Il y a 20 jours
🏢 Service RH | 💻 Télétravail | 📄Indépendant, temps partiel (Entre 20 et 30 heures/mois)Pour toi, une bonne gestion des Ressources Humaines est essentielle pour une relation sereine entre les employeurs et leurs collaborateurs ?Tu as envie d’offrir aux petites entreprises un support RH de qualité ?La gestion RH (Payroll) en PME n’a aucun secret pour toi, tu es dynamique et tu as un esprit entrepreneurial ?Viens libérez les employeurs de la gestion administrative et salariale RH avec nous !🚀 Ta mission et son contexteNotre mission chez : Apporter sérénité et confiance aux employeurs et aux salariés dans leur relation de travail, sur les aspects : rémunération, administration et législation.Pour cela, nous offrons un service proactif de gestion de Ressources Humaines pour les petites entreprises (< 20 travailleurs).Nous sommes LE point de contact à distance entre les salariés, le management, le secrétariat social, les fournisseurs d’avantages et les partenaires.Dans le cadre du développement de Co-RH, en collaboration avec la fondatrice, ta mission sera d’assurer un service RH précis, fiable et proactif pour les clients.Tes responsabilités et leurs implications (non exhaustives 😉) :✅ Assurer la gestion quotidienne des clientsLa gestion précise et fiable du payroll avec le secrétariat socialLa gestion administrative liée aux RHLa gestion des arrivées et les sortiesLa communication pro-active envers les collaborateurs et le management (Informations RH)Les interactions avec les collaborateurs et le management (réponses aux emails, aux appels téléphoniques et réunions)Mettre de l’huile dans les rouages avec les partenaires et fournisseurs RH des clients (chèques repas, assurances, mobilité, légal, etc.)✈️ Lancer les nouveaux clientsAvec chaque nouveau client, tu prends en charge le projet de lancement et son suivi :Récolter, analyser et challenger les informations relatives aux RH du client.Piloter les réunions de lancement et de transfert.Assurer la mise en place (encodage et configuration) et le suivi (démarches et communication) des processus de gestion RH.🚀 Coordonner les opérations de Co-RHEn étroite collaboration avec la fondatrice, tu contribues à la stratégie opérationnelle (le « Comment » et le « Quoi ») afin d’assurer le développement de Co-RH tout en garantissant un excellent niveau de service.Amélioration des processus de travail.Mise en place d'outils (automatisation) pour faciliter la gestion.Elaboration de templates, supports, communications et contenus.Et tout ce que tu pourrais suggérer 💡Te reconnais-tu ?Tu es quelqu’un d’authentique, simple, dynamique, positif, souriant et qui aime faire avancer les choses.🙋🏽♀️ Tes compétencesTu as été gestionnaire RH en PME pendant au moins 3 ans.Tu te considères comme un.e « généraliste » en RH.Le payroll n’a aucun secret pour toi, tu le considères comme la fondation de la gestion RH : « Sans une bonne fondation, on a beau mettre les plus belles finitions, la maison ne tiendra pas ».Pour toi, être en conformité avec la législation est primordial. Cependant, tu te montres réaliste, concret.e et pragmatique dans tes conseils.Tu jongles avec les chiffres, ta logique est infaillible et Excel est ton meilleur ami.Tu es féru.e d’outils informatiques et l’automatisation, c’est l’avenir pour toi.📢 Ta communicationTu inspires confiance : tu te montres empathique, assertif.ve et assuré.e.À l’écrit, tu sais organiser les informations de manière didactique, simple et claire.Tu aimes comprendre en profondeur : tu poses des questions et tu vas chercher plus loin.Tu ne peux t’empêcher de proposer des améliorations, voire des solutions innovantes aux défis RH des petites entreprises.Tu crées des relations solides, durables et personnalisées avec les clients et partenaires. C’est essentiel pour garantir la confiance réciproque.Téléphone, message, email : tu uses et abuses de la communication, c’est essentiel à tes yeux : on ne communique jamais trop.Les langues :Français oral et écrit : parfait.Anglais oral et écrit : tu comprends aisément et t’exprimes avec facilité.👩🏽💻 Ta manière de travaillerOrganisé.e, méthodique et structuré.e : tu maîtrises les TO DO.Tu es méticuleux.se, tu vérifies et suis étape par étape les tâches et les projets.Rapidité, efficacité et concentration : tu assures !Tu lies facilement des liens avec les autres grâce à ton authenticité.Tu as une réelle passion du service – Ta phrase culte : « Que puis-je faire pour vous aider ? », tu aimes apporter ta pierre à l’édifice.Tu te rends disponible pour répondre aux questions et aux préoccupations des clients dans les délais convenus.DANS QUEL ENVIRONNEMENT ARRIVES-TU ?a été fondé il y a quelques années par , passionnée par les Ressources Humaines depuis près de 20 ans. Valérie a à cœur d’aider les petites entreprises à optimiser leur gestion des Ressources Humaines. Co pour COmmunication, COllaboration, COopération, COhérence, CO-construire. Le positionnement qu’elle souhaite insuffler tient en 3 points principaux :Pro-activitéChez Co-RH, nous anticipons le besoin du client et des collaborateurs pour le comblons de manière proactive. Le combo gagnant : réactivité aux demandes // pro-activité par rapport aux besoins.Vue à 360°Chez Co-RH, nous sommes des généralistes, des poulpes 🐙, nous avons une vue sur tous les aspects liés à la gestion RH.ForfaitLe tarif est forfaitaire chez Co-RH. L’objectif : que le client bénéficie du service RH dont il a besoin, ce qui lui est offert, pas ce qu’il va demander (parfois le client n’est pas conscient de son besoin en gestion RH).Pour collaborer avec Valérie, il est essentiel de comprendre les valeurs qui la caractérisent et définissent son approche :« Pensez constamment à comment vous pourriez mieux faire les choses et remettez-vous en question » - Elon MuskLe statu quo n’existe pas, Valérie se demande en permanence comment faire mieux ou différemment. Persévérante et curieuse de nature, elle apprend tout le temps, de tout le monde, dans tous les domaines.« Nous ne vivons pas dans un monde hostile qui veut notre mort. Nous sommes interconnectés » - Wheatley et Kellner-RogersElle fonctionne en réseau, en lien avec collègues, partenaires, fournisseurs, d’où le Co.« Sans communication, il n’y a pas de relation »Elle prône la transparence, l’honnêteté et l’ouverture en toute bienveillance.🌐 Tu souhaites en savoir plus :Les bonnes raisons de rejoindre Co-RH :🚀 Une opportunité de participer à une aventure entrepreneuriale dans le domaine du service RH et d'avoir un réel impact au sein des entreprises.🏠 Du télétravail et une organisation du travail ultra flexible (du lundi au vendredi, aux heures de bureau).🤝 Des contacts humains riches et passionnants : entrepreneurs dans différents secteurs, collaborateurs d'univers variés et des partenaires de tous horizons.🤩 Nous t’avons conquis ?▶️▶️▶️ ◀️◀️◀️Processus :📧 Dès que tu as posé ta candidature, tu recevras un email automatique (vérifie tes courriers indésirables).📞 Si ta candidature est sélectionnée, tu seras contacté par téléphone pour un premier micro-entretien afin de vérifier les éléments essentiels de notre potentielle collaboration. Dans le cas contraire, nous restons à ta disposition pour répondre à tes questions (mais tu ne recevras pas d’email informant que ta candidature n’est pas retenue).💻 Ensuite, tu auras un premier entretien, par vidéoconférence, pour évaluer l’adéquation du poste et de l’entreprise avec tes compétences et ta manière de fonctionner.🤝🏽 Avec la fondatrice de Co-RH, tu auras un entretien sur base de cas pratiques suivi d’un entretien en présentiel.Si tu as lu cette annonce jusqu’au bout, commence ta candidature par le mot “Rémunération”.Au plaisir de te lire !Pour ce recrutement : Carine et Valérie