Administration & Payroll Manager

• Mettre en place des synergies efficaces et optimaliser les flux administratifs liés à l’organisation du travail de la paie et de l'administration des ressources humaines ;
• Superviser le processus de paie et les obligations légales liées aux rémunérations, en liaison avec le département administratif et financier ;
• Proposer des développements pour les politiques salariales et les avantages sociaux ;
• Contribuer activement aux projets de digitalisation des ressources humaines ;
• Conseiller la direction sur les aspects légaux des relations contractuelles et mettre à jour les procédures en fonction des changements de loi ;
• Coordonner divers projets RH pour améliorer la gestion des contrats, des documents sociaux, des accidents de travail, etc. ;
• Proposer des initiatives visant à soutenir le bien-être psychosocial des collaborateurs et proposer des actions pour un environnement de travail sain ;
• Collaborer avec les services concernés pour promouvoir des programmes de santé physique et mentale ;
• Entretenir des relations constructives avec les représentants des travailleurs et préparer les négociations collectives ;
• Manager l’équipe, fixer des objectifs annuels alignés sur le plan opérationnel du département RH ;
• Encourager le développement des compétences techniques et comportementales de l'équipe ;
• Maintenir des contacts avec des institutions similaires et les fédérations patronales.

• Niveau Master : sciences de gestion, ingénieur de gestion, sciences du travail, droit, ressources humaines, etc. ;
• Une expérience de minimum 5 ans dans un service paie dans une grande organisation ou dans un secrétariat social ;
• Une expérience en management d’une équipe de taille moyenne ;
• Une excellente maîtrise du droit social belge ;
• Affinité prouvée pour les matières et problématiques RH : gestion des contrats de travail, des AT et médecine du travail, de la politique d’absentéisme et de réintégration ;
• Une affinité et une expérience avec les outils IT modernes et une connaissance prouvée en Excel ;
• Leadership naturel et assertivité : être capable de convaincre et gérer le changement ;
• Capacité à gérer des projets d’envergure (digitalisation de deux gros dossiers) ;
• Des connaissances en « compensation & benefits » constituent un atout ;
• De nature impliqué.e et un.e excellent.e communicat.eur.rice , capable de collaborer et de travailler en équipe ;
• Capable de diriger : définition des priorités, respect des délais, suivi des KPI’s et plans d’actions ;
• Affinité prouvée pour les matières et problématiques RH : gestion des contrats de travail, des AT et médecine du travail, de la politique d’absentéisme et de réintégration.

• Une fonction variée et stimulante dans le secteur hospitalier belge ;
• Des opportunités de formation internes et externes pour le développement continu des compétences techniques et personnelles ;
• Une ambiance de travail orientée amélioration continue ; culture de gestion de projets ;
• La possibilité de télétravailler ;
• Un salaire en lien avec votre expérience (barème IFIC 19).

• Nos Services RH

• Nos Partenaires

Leclère & Consultants