Fleet Coordinator
- Erembodegem, Flandre-Orientale
- CDI
- Temps-plein
- Beheer van de volledige wagenvloot (bestel- en personenwagens) inclusief leveringen, onderhoud, keuringen, verzekeringen en ongevallenbeheer
- Continu monitoren van de vloot en ondersteunen van 140 techniekers in hun mobiliteitsnoden
- Opstellen van rapportages (parkeerkosten, brandstofverbruik per technieker)
- Controleren en goedkeuren van alle inkoopfacturen m.b.t. fleetbeheer
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, marketingmateriaal en facilitaire diensten (schoonmaak, ramenwasser, tuinonderhoud, …)
- Offertes opvragen bij de leveranciers en een kritische prijsanalyse doen
- Goedkeuren van facturen en opvolgen van eventuele kostprijsafwijkingen
- Vergelijken van prijzen en uitvoeren van marktonderzoek
- Opvolgen en aanpassen van levertermijnen, up-to-date houden van kostprijzen
- Behandelen van klachten met leveranciers en opvolgen van afwijkingen in materiaalprijzen
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer.
- Gestructureerd, nauwkeurig en met een sterke administratieve reflex.
- Hands-on, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler.
- Vlot met Excel en MS Office; ervaring met ERP-systemen zoals Business Central is een plus.
- Analytisch ingesteld en communiceert duidelijk met collega’s en leveranciers.
- Goede beheersing van het Nederlands; kennis van het Frans is een extra troef.
- Gedreven om processen te verbeteren en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes.
- Flexibel uurrooster: je start tussen 07u30 en 09u en eindigt tussen 16u en 17u30
- Mogelijkheid tot maximaal 2 dagen home office per week, na een opleidingsperiode van 6 maanden
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- De kans om te werken in een organisatie waar continu verbeteren centraal staat en jouw inbreng gewaardeerd wordt
- Een grondige opleiding met een goede mix van theorie en praktijk
- Leuke teamactiviteiten: afterwork drinks, zaalvoetbaltoernooi, …
Nous sommes désolés mais ce recruteur n'accepte pas les candidatures en provenance de l'étranger.