Duty Shift Leader - M/F
Eurostar
- Bruxelles
- CDI
- Temps-plein
- Superviser depuis l'OCC la qualité de la production de l'offre Eurostar en situation nominale et perturbée de niveau 1, afin de garantir un haut niveau de satisfaction de notre clientèle
- S'assurer en continu que les ressources (rames, personnel, sillons, exploitation des terminaux) sont disponibles à temps pour assurer les missions prévues au plan de transport
- Imaginer et piloter, en collaboration avec les autres membres de l'OCC, les actions de sauvegarde les plus efficaces pour remédier à l'indisponibilité d'une ressource.
- Activer si besoin des stand-by
- Transmettre les informations utiles à l'Info&Care Supervisor lorsque, malgré les actions de sauvegarde et l'activation de stand-by, le plan de production ne pourrait être respecté (perturbation niveau 1).
- Arbitrer entre les différentes mesures prises par les membres de l'OCC affectant la production si celles-ci sont contradictoires
- Assurer la traçabilité des actions entreprises par l'OCC afin de favoriser la démarche d'amélioration continue réalisée par l'équipe Performance & Compliance
- Affecter les rames « en opération » sur les missions du jour, afin de couvrir le plan de transport éventuellement modifié par la circulation réelle.
- Être l'interlocuteur du Fleet Controller pour garantir le respect du retour en centre de maintenance des rames « en opération »
- S'assurer de la compatibilité de la rame et de ses éventuelles restrictions avec la mission qui lui est affectée
- Coordonner les actions des techniciens en gare sur les rames « en opération »
- Coordonner au sein de l'OCC les actions de sauvegarde du plan de production afin de
- Déployer la stratégie de sauvegarde d'activité transmise par l'Operational Manager à l'ensemble de l'OCC, en identifiant le périmètre d'action de chacun.
- Proposer à l'Operational Manager différentes options de sauvegarde de l'activité, en perturbation de niveau 2 et 3, et anticiper leur conséquence.
- Alerter l'Operational Manager de toute contrainte ou événement qui éloignerait la stratégie de sa mise en œuvre.
- Participer au REX des événements de niveau 2 et 3.
- Supervise from the OCC the quality of production of the Eurostar offer in nominal and disrupted level 1 situations, in order to guarantee a high level of customer satisfaction.
- Continuously ensuring that resources (trains, staff, train paths, terminal operations) are available in time to carry out the tasks set out in the transport plan
- Devising and managing, in collaboration with the other members of the OCC, the most effective back-up actions to remedy the unavailability of a resource.
- If necessary, activate stand-by arrangements
- Transmitting useful information to the Info&Care Supervisor when, despite backup actions and stand-by activation, the production plan cannot be met (level 1 disruption).
- Arbitrate between the various measures taken by OCC members affecting production if these are contradictory.
- Ensuring traceability of the actions taken by the OCC in order to support the continuous improvement process implemented by the Performance & Compliance team.
- Assigning trainsets "in operation" to the day's missions, in order to cover the transport plan that may be modified by actual traffic.
- Liaise with the Fleet Controller to ensure that "in operation" trainsets are returned to the maintenance centre.
- Ensuring that the trainset and any restrictions it may have are compatible with the mission assigned to it.
- Coordinate the actions of the station technicians on the trainsets "in operation".
- Within the OCC, coordinate actions to safeguard the production plan in order to implement the strategy devised by the Operational Manager (level 2) or the crisis room (level 3)
- Deploy the business continuity strategy communicated by the Operational Manager to the entire OCC, identifying the scope of action for each person.
- Propose to the Operational Manager different options for safeguarding the business during level 2 and 3 disruptions, and anticipate their consequences.
- Alerting the Operational Manager to any constraint or event that might prevent the strategy from being implemented.
- Participating in the feedback from level 2 and 3 events.
- Vanuit het OCC toezicht houden op de kwaliteit van de productie van het Eurostar-aanbod in nominale en verstoorde level 1-situaties, om een hoge klanttevredenheid te garanderen.
- Er voortdurend voor zorgen dat de middelen (treinen, personeel, treinpaden, terminaloperaties) op tijd beschikbaar zijn om de taken uit te voeren die zijn vastgelegd in het vervoersplan.
- In samenwerking met de andere leden van het OCC de meest doeltreffende back-upacties bedenken en beheren om de onbeschikbaarheid van een middel te verhelpen.
- Indien nodig, stand-byregelingen in werking stellen
- Doorgeven van nuttige informatie aan de Info&Care Supervisor wanneer, ondanks back-up acties en stand-by activering, het productieplan niet kan worden gehaald (niveau 1 verstoring).
- Arbitreren tussen de verschillende maatregelen van de OCC-leden die de productie beïnvloeden indien deze tegenstrijdig zijn.
- Zorgen voor traceerbaarheid van de door het OCC genomen acties ter ondersteuning van het continue verbeteringsproces dat wordt uitgevoerd door het Performance & Compliance team.
- Treinstellen die "in bedrijf" zijn toewijzen aan de dagopdrachten om het vervoersplan te dekken dat door het werkelijke verkeer kan worden gewijzigd.
- Contact onderhouden met de Vlootcontroleur om ervoor te zorgen dat "in gebruik zijnde" treinstellen teruggebracht worden naar het onderhoudscentrum.
- Ervoor zorgen dat het treinstel en eventuele beperkingen compatibel zijn met de missie die eraan is toegewezen.
- Coördineren van de acties van de stationstechnici op de "in bedrijf" treinstellen.
- Binnen het OCC coördineren van acties om het productieplan te waarborgen teneinde de strategie van de Operationeel Leider (niveau 2) of de crisiscel (niveau 3) uit te voeren.
- De bedrijfscontinuïteitsstrategie die door de Operationeel Leider is gecommuniceerd toepassen op het hele OCC, waarbij de actieradius voor elke persoon wordt vastgesteld.
- Voorstellen aan de Operationeel Leider van verschillende opties om het bedrijf veilig te stellen tijdens niveau 2 en 3 verstoringen, en anticiperen op de gevolgen daarvan.
- De Operationeel Manager waarschuwen voor elke beperking of gebeurtenis die de uitvoering van de strategie zou kunnen verhinderen.
- Deelnemen aan de terugkoppeling van gebeurtenissen op niveau 2 en 3.
- Diplomé.e d'un niveau EQF level 6/ bac +3
- 3 ans d'expérience dans un métier d'exploitation ferroviaire
- 3 ans d'expérience en management d'équipe opérationnelles
- Maitrise du français et de l'anglais,
- Compréhension approfondie de l'exploitation ferroviaire et des spécificités des
- Vision globale, capacité d'analyse et de synthèse en temps limité ;
- Autonomie et prise de décision ;
- Capacité à communiquer clairement des modes opératoires à d'autres collaborateurs et à des partenaires dans un environnement multilingue ;
- Gestion des priorités ;
- Résistance au stress induit par des situations perturbées ;
- Leadership et coopération
- EQF level 6/ bac +3 diploma
- 3 years' experience in railway operations
- 3 years' experience in operational team management
- Fluency in French and English,
- Thorough understanding of rail operations and the specific features of the networks
- networks.
- Strong customer focus and a proactive approach to finding solutions;
- Global vision, ability to analyse and summarise in limited time;
- Autonomy and decision-making;
- Ability to communicate operating procedures clearly to other staff and partners in a multilingual environment;
- Management of priorities;
- Resistance to stress induced by disrupted situations;
- Leadership and cooperation.
- EQF niveau 6/ bac +3 diploma
- 3 jaar ervaring in spoorwegoperaties
- 3 jaar ervaring in operationeel teambeheer
- Vloeiend in Frans en Engels,
- grondige kennis van spoorwegexploitatie en de specifieke kenmerken van de netwerken
- netwerken.
- Sterke klantgerichtheid en een proactieve benadering om oplossingen te vinden;
- Globale visie, vermogen om te analyseren en samen te vatten in beperkte tijd;
- Autonomie en besluitvaardigheid;
- In staat zijn om operationele procedures duidelijk over te brengen aan ander personeel en partners in een meertalige omgeving;
- Beheer van prioriteiten;
- Stressbestendigheid als gevolg van verstoorde situaties;
- Leiderschap en samenwerking.