Directie assistentOver SMOSMO is een innovatieve KMO in Eeklo, gespecialiseerd in machinebouw, automatisatie en technische constructies. Vanuit onze eigen engineering-, software- en productieafdelingen realiseren we uitdagende projecten in binnen- en buitenland. Om onze groei verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Personal Assistant die structuur, efficiëntie en rust kan brengen in een dynamische omgeving.Wat je bij SMO kunt verwachtenEen veelzijdige en verantwoordelijke functie dicht bij de directie.Een dynamische KMO-context waarin je echt impact hebt.Een mix van organisatorische, administratieve en strategische taken.Een omgeving waar professionaliteit en discretie hand in hand gaan met collegialiteit.Wat we van jou verwachten:Jouw taken & verantwoordelijkhedenBeheren en structureren van agenda’s, afspraken en to-do lijsten.Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails.Ondersteuning bieden over meerdere vennootschappen heen, inclusief privé-gerelateerde zaken waar nodig.Fungeren als sparringpartner voor de directie: inhoudelijk meedenken, analyseren en adviseren.Kritisch en grondig opvolgen van taken, opdrachten en actiepunten met oog voor detail en kwaliteit.Voorbereiden van rapporten en dossiers.Efficiënt verzamelen, structureren en overbrengen van informatie, zowel schriftelijk als mondeling.Jouw profielStructuur & efficiëntie: je werkt zeer georganiseerd en doelgericht.Analytisch & technisch inzicht: je ziet snel verbanden en begrijpt systemen.Zorgvuldigheid: je werkt foutloos en met oog voor detail.Communicatief sterk: je communiceert helder, professioneel en beschikt over een vlotte pen.Sociaal & empathisch: je stemt je gemakkelijk af op verschillende mensen en situaties.Positief & geëngageerd: je werkt enthousiast en denkt mee vanuit het belang van de onderneming.Flexibel & stressbestendig: je blijft rustig en efficiënt in een dynamische omgeving.Discreet & integer: je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.Initiatief & ownership: je denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid.Digitale vaardigheden: vlot in Microsoft 365, internettools en AI-tools zoals ChatGPT.Wat biedt SMO jou:Een uitdagende, veelzijdige functie met directe impact op het bedrijf.Een collegiale en professionele werkomgeving binnen een groeiende onderneming.Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.Een correct loonpakket in functie van ervaring en competenties.Extralegale voordelen:Gezonde werk- privébalans;Pensioensparen;Maaltijdcheques;13de maand + vakantiegeld;Laptop & GSM + abonnement (zowel werk- als privégebruik);Zowel werk gerelateerde opleidingsmogelijkheden als een jaarlijks budget voor persoonlijke educatie.Wekelijkse/maandelijkse/jaarlijkse traktaties van SMO alsook van de collega’s, waarbij het gezin ook vaak welkom is.Jaarlijkse teambuilding.Jaarlijks SMO-verjaardagfeest.Mooie personeelskortingen bij sterke merken via benefits@work