Office manager | Zwijnaarde
- Audenarde, Flandre-Orientale
- CDI
- Temps-plein
Ben jij iemand die graag structuur brengt, vlot communiceert en energie haalt uit een veelzijdige rol? Dan ben jij de administratieve spil die wij zoeken.Jouw taken:
** Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch, via mail als aan het onthaal.
** Je zorgt voor een professionele en klantgerichte ontvangst en communicatie.
** Je ondersteunt collega's bij administratieve taken zoals het opstellen en verwerken van documenten, het beheren van klantendossiers en het opvolgen van wettelijke verplichtingen.
** Je helpt bij het opstarten en afsluiten van klantrelaties en zorgt voor een correcte gegevensverwerking.
** Je beheert de agenda's, bestellingen, postverdeling en infrastructuur van het kantoor.
** Je organiseert interne en externe evenementen en neemt het wagenparkbeheer voor je rekening.
** Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen en het inzetten van digitale tools.
** Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie en behandelt vragen of klachten hierover op een klantgerichte manier.
** Je werkt nauw samen met dossierbeheerders en het management om de opvolging van erelonen te garanderen.Profiel Profiel:
** Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur in een juridische of financiële context.
** Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer je verschillende taken tegelijk moet beheren.
** Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
** Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en werkt vlot met tools zoals MS Office, SharePoint of Asana.
** Je bent flexibel, denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
** Je ondersteunt collega's met plezier en schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden.Aanbod Aanbieding:
** Een voltijdse functie binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat.
** Een dynamische werkomgeving in volle digitale transformatie.
** Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
** Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning in je professionele groei.
** Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.Interesse in deze vacature?
- Solliciteer online via de knop “solliciteren”
OF
- Mail naar oudenaarde.281@adecco.be / bel naar Adecco Oudenaarde 055 33 93 30Wij nemen spoedig contact met je op.Niet helemaal wat je zoekt - bekijk onze andere vacatures op: www.adecco.be