PROJECT COORDINATOR - rechterhand COO – WATCHGUARD SECURITY (Antwerpen)

• Voorbereiden van projecten voor uitvoering: nadat het project is verkocht, neem je het dossier op en bekijk je reeds welke zaken er nodig zijn bij de start van het project (hoogtewerker bestellen, meldkamer, …). Je zal tevens een eerste voorschotfactuur opmaken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan collega projectleiders.
• Plannen van de projecten voor uitvoering: na overleg met de projectleider of andere collega's, zal je overgaan tot het maken van de afspraak met de klant en het vastleggen van de werken.
• Tijdens de lopende projecten ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van de werkbonnen en opvolging van het project.
• Factureren van projecten na uitvoering: na overleg tijdens de wekelijkse vergadering of na overleg met de projectleider zal je overgaan tot het factureren van een 2de en/of saldofactuur volgens overeenkomst.
• Samen met jouw collega zal je verantwoordelijk zijn voor de planning en elkaars back-up zijn bij ziekte of verlof.
• In samenspraak met jouw collega zullen jullie de mailboxen beheren en inkomende telefoons beantwoorden.
• Nakijken en afsluiten van projecten: je zal nakijken of alles correct werd ingevuld door de collega technieker en alles op punt staat voor onze verdere dienstverlening.
• Je krijgt uiteraard voldoende begeleiding en opleiding om dit alles onder de knie te krijgen.

• Je hebt een technische achtergrond vanuit opleiding of werkervaring.
• Ervaring binnen de beveiligingssector is uiteraard een pluspunt.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent Nederlandstalig en hebt operationele kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent resultaatgericht ingesteld en zoekt graag met klanten naar de gepaste oplossingen.
• Je werkt graag samen in een hecht team en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent een echte multi-tasker.

Add Value