Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:Beheren en optimaliseren van de agenda's van advocatenOpmaken en aanpassen van documenten in WordVerwerken van inkomende en uitgaande post en juridische stukkenVoorbereiden en structureren van dossierbundelsDigitaal indienen van conclusies en bewijsstukkenVerwelkomen van bezoekers en behandelen van telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning aan de juridische medewerkersDossierbeheer: aanmaken en up-to-date houden van dossiers, contacten en compliance documentenMaken van presentaties in PowerPointOndersteunen bij facturatie en opvolgingAmbitieuze en familiale speler binnen de advocatuur.Gevarieerde rol met aantrekkelijke verloning.Je bent proactief, nauwkeurig en denkt oplossingsgerichtJe hebt een vlotte en professionele communicatiestijlJe bent sociaal, behulpzaam en werkt graag in teamverbandJe hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels; kennis van het Frans is een pluspuntErvaring in een juridische of administratieve omgeving is een troefOnze klant is een vooruitstrevend en gerenommeerd advocatenkantoor dat sterk inzet op groei en samenwerking. Om hun interne werking verder te professionaliseren, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Manager die op lange termijn deel wil uitmaken van hun team.Een warme en collegiale werkomgeving met toffe collega'sEen moderne kantoorinfrastructuur waar initiatief wordt gewaardeerdEen aantrekkelijk loonpakketEen vast contract na een succesvolle interimperiode
