Administratief Medewerker - Regio Antwerpen (Haven)

• Je bent de sleutelfiguur voor administratieve taken op de terminals: postverwerking, verslagen opmaken van meetings, schadedossiers administratief opvolgen en klassement;
• Je volgt de poetshulp en security op;
• Je organiseert en verdeelt de was van de werkkledij;
• Je verzorgt het onthaal en de ontvangst van nieuwe medewerkers, klanten en bezoekers: vergaderzalen boeken, broodjes bestellen en persoonlijke beschermingsmiddelen verdelen;
• Je maakt bestelbonnen op en controleert facturen. Je registreert bestellingen en leveringsnota's in het softwarepakket;
• Je ontvangt, controleert en stockeert pakketten;
• Je rapporteert aan beide terminal managers;
• Je borgt het kantoormateriaal (toners, schrijfgerief …) en het EHBO-materiaal;
• Je volgt dagelijks het verbruik van o.a. stookolie, stikstof, water, elektriciteit en de opwarming van de tanks.

• Je kan vlot werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Kennis van specifieke softwarepakketten is een pluspunt;
• Je bent een multitasker en kan zelfstandig werken;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent flexibel;
• Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en Engels.

• Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega's die graag hun kennis en ervaring met je delen;
• Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten word je voortdurend uitgedaagd;
• Voltijds contract van onbepaalde duur;
• Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

StepStone