Stagiaire - Assistant administratif pour la RTBF Academy (F/H/X)

RTBF

  • Bruxelles Wallonie
  • Stage
  • Temps-plein
  • Il y a 19 jours
IntroductionAuprès de la Direction Générale des Ressources Humaines - RTBF Academy
Lieu : Site de ReyersLa RTBFLa Radio-télévision belge de la Communauté française compte près de 1.900 collègues réparti·es sur 6 sites régionaux de production. Et autant de talents.
Leur objectif : garantir que notre entreprise reste le média global de référence pour tout·e citoyen·ne en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Travailler à la RTBF, c'est exercer un métier qui a du sens, participer à une mission d'information, d'éducation et de divertissement, contribuer à décrypter les enjeux qui façonnent notre société.Programme pédagogiqueLa RTBF Academy est à la recherche d'un·e stagiaire pour compléter son équipe de 6 personnes, dans le cadre d'un stage CIP rémunéré!En tant que centre de formation interne, la RTBF Academy a pour but d'accompagner l'évolution et la transformation des modes de productions de la RTBF, de renforcer les compétences de ses collaborateur·rices (techniques, de contenu, de management), mais aussi de soutenir la mobilité, la polyvalence et la transversalité des personnes qui la composent !En rejoignant la RTBF Academy, tu apprendras à travailler en équipe et à en être le support administratif.Quelles seront tes principales responsabilités ?
  • Accueil des participant·es et des formateur·rices :
- Préparation des salles ;- Encodage dans les écrans d'accueil ;- Distribution des badges.
  • Tenue du planning des réservations des salles de formations :
- Réceptionner les appels ;- Répondre aux mails ;- Mettre à jour le planning.
  • Mise en place des salles :
- Déplacer les tables, chaises ;- Adapter les salles selon les besoins.
  • Utilisation d'un outil informatique de gestion des formations (Learning Management System) :
- Encodage des formations ;- Gestion du reporting.
  • Aide aux secrétariats :
- Réception des appels téléphoniques ;- Mise en page de documents ;- Suivi des e-mails.
  • Aide et suivi de l'organisation de projets complexes de formations.
Ton profilSeras-tu notre nouveau·elle stagiaire ?Cela pourrait être le cas si tu te reconnais à travers les critères suivants :
  • Tu as une bonne orthographe ;
  • Déplacer du mobilier léger ne te fait pas peur ;
  • Tu as une excellente communication orale et écrite ;
  • Tu es pro actif·ve et orienté·e "client" ;
  • Tu es débrouillard·e, précis·e et curieux·se.
Conditions particulières
  • Tu es disponible pour une période de 3 mois à 6 mois ;
  • Tu réponds aux conditions pour conclure une Convention d'immersion professionnelle (CIP). La CIP est une convention qui permet au stagiaire d'acquérir des connaissances ou aptitudes par le biais de prestations de travail effectuées auprès d'un employeur et qui vise à se former ou acquérir une expérience professionnelle. Tout au long de ton stage, tu seras accompagné·e d'un·e référent·e pédagogique qui s'engage à t'encadrer durant le stage. Pour plus d'informations sur la CIP :
  • Le/la candidat·e sera retenu·e sous réserve de la validation du dossier par Bruxelles Formation.
Viens comme tu es !A la RTBF, nous sélectionnons nos futur·es collègues en fonction de leurs compétences, sans prêter attention au genre, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à la couleur de peau, aux croyances, aux handicaps, à la conviction philosophique, à la nationalité, etc.Rejoindre la RTBF, c'est entre autres ...
  • Rejoindre une entreprise apprenante qui t'offre la possibilité de te développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy ;
  • Découvrir un environnement convivial où tu pourras renforcer tes connaissances et ton épanouissement professionnel ;
  • Découvrir notre approche du bien-être au travail, concrétisée, entre autres, dans notre plan « Cap Mieux-être » ;
  • Intégrer une entreprise publique solide ancrée dans le paysage belge depuis plus de 100 ans ;
  • Rejoindre des collègues passionné·es et engagé·es ;
  • Avoir la possibilité de travailler sur les différents sites de la RTBF ;
  • Etc.
Procédures et informations complémentaires
  • Adresse ta candidature à Morgane Borms (Chargée de recrutement, Mobilité et Compétences), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae pour le vendredi 31 mai au plus tard, en cliquant sur le bouton "Postuler".

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