Executive & Legal Assistant - CEO

• Ondersteun de CEO als Executive & Legal Assistant, inclusief agendabeheer, vergaderingsvoorbereiding en informatieverzameling.
• Bied administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsjurist, met focus op juridische procedures en documentatie.
• Fungeer als gatekeeper door signalen binnen de organisatie te verbinden met de missie en visie van Vulpia.
• Neem deel aan initiatieven en projecten binnen Vulpia, waarbij je als verbindende schakel fungeert tussen de CEO, het managementteam en het operationele veld.
• Essentiële vaardigheden zijn probleemoplossend vermogen, sensitiviteit, professionaliteit en oog voor detail.

• Aantoonbare ervaring als Management Assistent of Legal Assistant, bij voorkeur op senior niveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands, Frans en Engels) om effectief te kunnen samenwerken met interne teams, externe partners en verschillende belanghebbenden.
• Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
• Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de reguliere verantwoordelijkheden.
• Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel.

• Leuke collega's - Een geweldige sfeer is gegarandeerd.
• Een aangename werkplek - De hoofdzetel is een thuis voor alle medewerkers en is recent uitgebreid.
• Moderne werkmiddelen - Om je werk zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een bedrijf met visie - Gebouwd rond onze waarden: open, verbindend en kwiek
• Academy - Via een learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work - Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Telewerk - De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken.
• Een stimulerend loon - Met heel wat aantrekkelijke extra legale voordelen, zoals o.a. een bedrijfswagen.

Page Personnel