Logistics Officer Missions Internationales (f/h/x)

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

• De la gestion de l’information incluant la gestion de la plateforme d’information logistique (Sharepoint).

• mise à jour du Sharepoint logistique opérationnel, sites pays,… et propositions d'améliorations.
• S’assurer de la mise à jour et de la disponibilité du kit logistique une fois les fichiers mis à jour.

• De la vérification du respect de nos procédures adminsitratives via les remontées mensuelles

• Vérification aléatoire mensuelle des dossiers d’achats ainsi que des prix, vous contrôlez l’application des procédures internes ;
• Remonter à son n+1 toute suspicion de fraude ou des non remontées mensuelles des DA ;
• Effectuer les demandes de signature nécessaire pour les validations siège
• Vérifier, préparer et suivre le paiement des/factures des commandes médicales avec le service finance du siège, vous êtes la personne de contact au siège pour toutes questions de paiement à l’international.
• Supporter les cologs dans l’élaboration de dossiers d’achats complexes (ex : médicaments, …); support à la définition des critères, analyse du TCO, élaboration de CSC,…)
• Relance les cologs ou adjoints pour assurer les remontées à temps de la documentation.
• Mener des études de marchés, de la recherche documentaire ou des études de normes sur des sujets techniques liés à des dossiers d’achats
• Suivi de la clôture annuelle, relance les cologs afin d’assurer une remontée on time
• Vous êtes le point focal pour les audits logistiques des missions et dans ce cadre, vous êtes amenés à faire des audits internes sur le terrain

• De l’amélioration de nos procédures et process logistiques et vous participez et /ou menez l’élaboration des modules de formation, en collaboration avec le référent et le département logistique.

• Proposer des améliorations des procédures, outils, guides et manuels, flowcharts existants, vous les rédigez et soumettez pour approbation
• Mettre en place de KPI ainsi que de la définition des systèmes pour suivi.
• Spporter la formation des logisticiens sur nos process logistiques, dans ce cadre, vous élaborez des matériels de formation dynamiques et interactifs.

• Vous êtes le point focal de la logistique international en l’absence du référent. Vous suivez la logistique des missions internationales avec un budget annuel total inférieur à 750.000 EUR.

• Dans ce cadre, vous participez aux réunions des équipes pays.
• Organiser des points reguliers avec les contacts logistiques de ces missions.
• Assurer les briefings logistiques des nouveaux coordinateurs ainsi que des nouveaux membres des équipes pays selon le tableau défini.

• Participez aux réunions du département logistique ainsi que des réunions de la Direction des Services Généraux et de la Direction des Operations Internationales, selon les sujets identifiés.
• Contribuez à l’organisation des back up des membres de la logistique.
• Participez à l’amélioration continue du département.

• Bachelor en Logistique ou expérience équivalente.
• Expérience log 2 ans sur le terrain.

• Maîtrise du package Office, très bonnes connaissances d’Excel (Formules complexes, Tableaux croisés dynamiques), connaissances de PowerApps un +.
• Maîtrise du français, bonnes connaissances de l’anglais, le néerlandais un vrai +.
• Rigueur, organisation, assertivité, capacité d’analyse.
• Communication orientée service support.

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h).
• Un salaire brut de 3.315,55 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
• Lieu de travail : Bruxelles.
• Prise de poste : 15/07/2024.

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