Chef, Diffusion OTAN

NATO

  • Bruxelles
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 19 jours
1. RÉSUMÉLes activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance car elles font connaître sa raison d’être et ses priorités au grand public dans le monde entier. Chargé de mener à bien ces activités, le Bureau de la communication stratégique s’attache à promouvoir l’image publique de l’OTAN de façon à renforcer le capital de confiance et le soutien dont bénéficie l’Alliance. Il assure en outre la coordination des activités de communication stratégique de tous les organismes civils et militaires et commandements de l’OTAN. La Section Technologies et infrastructures numériques est responsable des technologies et des infrastructures de communication de l’OTAN, notamment des services de diffusion et du site web de l’Organisation.La personne titulaire du poste assure, sous la direction générale de la directrice déléguée/du directeur délégué du Bureau de la communication stratégique, les tâches suivantes :
  • coordonner la diffusion et la couverture photographique des événements publics de haut niveau se tenant au siège de l’OTAN ou à l’étranger ;
  • gérer au quotidien des équipes qui couvrent ces événements ;
  • superviser l’utilisation et la maintenance des équipements et des infrastructures de diffusion numérique.
Elle assure également la liaison avec les parties prenantes internes et externes et coordonne les activités courantes faisant intervenir le studio de télévision et les différents environnements de production vidéo. Il s’agit d’un poste essentiellement « pratique » qui nécessite une grande expertise professionnelle dans le domaine de la diffusion mais aussi une expérience de la gestion, notamment de parties prenantes.2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCEACQUIS ESSENTIELSLa personne titulaire du poste doit :
  • posséder un diplôme universitaire, délivré par un établissement de valeur reconnue, dans le domaine de la diffusion (cinéma, vidéo, télévision), ou avoir une qualification équivalente ;
  • avoir travaillé au moins trois ans dans le domaine des équipements de radiodiffusion et de télédiffusion numériques ;
  • avoir une vaste expérience professionnelle de la production multimédia et/ou de la supervision de la production multimédia ;
  • avoir une expérience de la gestion de petites équipes dans le milieu de la diffusion ;
  • avoir une expérience avérée de la gestion de parties prenantes ;
  • avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau I (« débutant ») dans l’autre.
ACQUIS SOUHAITABLESSeraient considérées comme autant d’atouts :
  • une expérience professionnelle des systèmes de gestion des ressources numériques ;
  • une expérience professionnelle probante des règlements applicables en matière d’acquisition ;
  • de solides capacités de jugement politique et d’excellentes compétences en diplomatie ;
  • une expérience professionnelle dans une organisation internationale.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALESPlanification et exécutionCoordonne avec les parties prenantes internes (la/le porte-parole de l’OTAN par exemple) le calendrier des produits et des livrables attendus pour les événements prévus. Gère les équipes internes et externes chargées de la transmission, de l’enregistrement et du montage des livrables vidéo, audio et photo des différents événements tenus au siège de l’OTAN et à l’étranger. Veille à la disponibilité et au bon fonctionnement des infrastructures et des équipements de diffusion numérique, notamment ceux permettant la diffusion en direct de flux vidéo par satellite, par fibre optique ou via des plateformes en ligne de diffusion en continu, ainsi que les studios de télévision et de radio et les installations de préproduction et de postproduction vidéo et audio de la Section Technologies et infrastructures numériques.Développement de l’expertiseSe tient informé(e) des nouvelles technologies de diffusion et des évolutions dans les domaines de la transmission, de l’enregistrement et de la production vidéo. Pilote l’installation et les tests de divers équipements. Propose aux agents des formations sur l’utilisation et la maintenance des nouveaux équipements de diffusion.Gestion des parties prenantesSe tient en liaison avec les parties prenantes internes pour organiser la couverture d’événements publics de haut niveau, tels que les visites de hauts responsables nationaux au siège de l’OTAN et les déplacements de personnalités de l’OTAN à l’étranger, et les sessions d’enregistrement au studio de télévision ou de radio. Est en contact direct avec certaines parties prenantes internes comme la Section Achats et le Bureau de sécurité de l’OTAN, ainsi qu’avec diverses parties prenantes externes pour assurer la bonne exécution des tâches, notamment la fourniture de services et de personnels ou l’achat d’équipements. Est capable de travailler en équipe dans des situations exigeantes comme les sommets, les réunions ministérielles et d’autres événements spéciaux de l’OTAN organisés au siège de l’Organisation ou à l’étranger.Gestion de projetCoordonne, en étroite concertation avec les responsables Presse et médias, les besoins en personnels et en équipements pour les sommets, les réunions ministérielles, les conférences de presse et autres événements spéciaux organisés au siège ou ailleurs. Il peut notamment s’agir d’entretenir des contacts étroits avec les pays hôtes et leurs services de diffusion ainsi qu’avec les médias internationaux et les fournisseurs de services de médias numériques pour garantir que les délais, même serrés, soient respectés et que le message, la marque et l’image de l’OTAN atteignent le public de façon optimale dans le monde entier.Gestion des personnesSupervise directement un petit groupe d’agents permanents et indirectement une plus grande équipe de contractants externes. Planifie leur charge de travail pour un projet donné ainsi que les activités courantes avec l’aide de la/du coordinatrice/coordonnateur diffusion.Gestion financièrePlanifie la location des services et l’acquisition des équipements et des infrastructures (mise à disposition de ressources humaines et techniques en application du contrat-cadre pour la diffusion et la couverture photographique d’événements publics, location de services de transmission et de diffusion en direct de flux vidéo, acquisition et maintenance des équipements et infrastructures, etc.). Connaît et respecte les règles et réglementations OTAN en matière de finances et d’acquisitions.Gestion de l’informationÉlabore et met en œuvre une stratégie informationnelle appropriée pour documenter les activités financières et opérationnelles courantes et pour tenir les équipes internes et externes informées des événements prévus.S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.4. STRUCTURE ET LIAISONSLa personne titulaire du poste relève de la directrice déléguée/du directeur délégué du Bureau de la communication stratégique. Elle supervise le travail quotidien des agents permanents et du personnel contractuel pour tout ce qui touche à la diffusion et à la couverture photographique, notamment pour les sommets, les réunions ministérielles, les événements spéciaux, les déplacements à l’étranger et autres activités, selon les besoins.Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 5Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.5. COMPÉTENCESLa personne titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
  • Recherche de l’excellence : crée ses propres critères d’excellence et améliore les performances.
  • Réflexion analytique : discerne les relations multiples.
  • Souci du service au client améliore la situation pour le client en répondant à ses besoins fondamentaux.
  • Flexibilité : s’adapte à des situations imprévues.
  • Initiative : planifie et agit jusqu’à un an à l’avance.
  • Engagement à l’égard de l’Organisation : fait passer l’intérêt de l’Organisation avant toute considération personnelle.
  • Maîtrise de soi : reste calme et positive/positif, même en cas de pression extrême.
  • Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.
6. CONTRATContrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.Clause contractuelle applicable :Conformément à la politique des contrats, il s’agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.7. INFORMATIONS UTILES CONCERNANT LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE RECRUTEMENTOn notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées. Les candidatures doivent être soumises comme suit :
  • pour les seuls agents civils de l’OTAN : via le portail de recrutement interne (
) ; * pour toutes les autres candidatures : via le lien
.Il est recommandé de commencer par regarder une vidéo proposant six conseils destinés à aider les candidat(e)s à préparer leur dossier.En outre, on trouvera une vidéo expliquant la marche à suivre sur le portail pour introduire son dossier de candidature et s’assurer de sa réception par l’OTAN dans les délais fixés.On trouvera de plus amples informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi sur le site web de l’OTAN ( ).La nomination se fera après vérification des diplômes et des antécédents professionnels de la/du candidat(e) retenu(e) et sous réserve de la délivrance d’une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont la/le candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e), de l’approbation de son dossier médical par la/le médecin-conseil de l’OTAN et de l’achèvement du processus d’accréditation et de notification par les autorités compétentes.Dans le cadre de ses procédures de recrutement et de sélection, l’OTAN n’acceptera aucune réponse qui aura été produite, en tout ou en partie, au moyen d’un outil d’intelligence artificielle (IA) générative, notamment d’un modèle conversationnel comme ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer) ou de tout autre générateur de texte. L’Organisation se réserve le droit de vérifier si la/le candidat(e) a eu recours à de tels outils. Tout dossier de candidature élaboré, en tout ou en partie, à l’aide d’une application d’IA générative ou créative pourra être rejeté sans autre examen, à la seule discrétion de l’OTAN. Cette dernière se réserve également le droit de prendre toute autre mesure qu’elle jugerait nécessaire.8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESVoir la version anglaise.

NATO