Verantwoordelijke Administratie
- Olen, Anvers
- CDI
- Temps-plein
brbr
Onze klant is bovendien officieel Great Place to Work certified.
br
","functionalDescription":"Als verantwoordelijke administratie ga je aan de slag met volgende taken:
brulbrli
Je beheert de inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie, zowel digitaal (mail, SharePoint) als op papier. Ook de algemene mailboxen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
/librli
Je volgt de administratie van de aan jouw toegewezen projecten van A tot Z op: van het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten.
/librli
Je meldt onderaannemers aan, beheert hun borgen, vraagt attesten van goede uitvoering op en stelt as-built dossiers op.
/librli
Je zorgt dagelijks voor een correcte melding van onderaannemers en controleert hun Check In @ Work, inclusief het opvragen van alle noodzakelijke documenten.
/librli
Je werkt nauw samen met de calculatiedienst en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers.
/librli
Je verzorgt briefwisseling en presentaties voor afdelingshoofden en de bedrijfsleider.
/librli
Je ondersteunt de juridische dienst met diverse administratieve taken.
/librli
Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.
/librli
Je houdt het digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.
/librli
Je werkt met moderne tools zoals SharePoint en AI-toepassingen zoals ChatGPT.
/libr/ulbr
","vacancyId":"8c0bb238-c6e3-455c-aacb-8b77982058df","lastUpdate":"2025-08-27T08:51:13+02:00","offerInfo":"Job optie vast
brbr
Salarispakket:
br
Verloning: loon PC 124
br
Maaltijdcheques (€ 7,-)
br
Ecocheques
br
Correcte verloning volgens capaciteiten en inzet
brbr
Naast het salarispakket bied onze klant ook nog:
br
Interne opleidingen op maat: veiligheid, EHBO, nieuwe bouwtechnieken...
br
Het bedrijf organiseert verschillende activiteiten waaraan je kan deelenemen zoals teambuildings, filmavond, wedstrijden waar je tickets voor een voetbalwedstrijd kan winnen...
br
","profileInfo":"Zo ziet de ideale verantwoordelijke administratie in Olen eruit:
brulbrli
Je hebt een sterke interesse in administratie binnen een technische of bouwkundige context.
/librli
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
/librli
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met anderen.
/librli
Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht.
/librli
Je hebt een goede kennis van MS Office en staat open voor digitale tools zoals SharePoint en AI-toepassingen.
/librli
Ervaring in een gelijkaardige functie of sector is een pluspunt, maar geen vereiste.
/libr/ulbr
","referenceCode":"507808","status":"open","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":null,"salaryMax":null,"salaryUnit":null,"langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[{"id":"007fef86-b0f4-4b58-95f4-7c1813bf9ecd","name":"Maaltijdcheques","status":true,"machineName":"97a8e6b3-269c-4638-9b08-f07bea919838"},{"id":"26ea85f8-6ae5-43e1-a141-2a6c2ddf275f","name":"Ecocheques","status":true,"machineName":"8a0a3c84-89e0-4699-a2d8-8adf01fdfb94"}],"office":{"isActive":true,"id":"0edb64e9-f0ec-4259-b240-c0b0267978c9","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-herentals","langcode":"nl"},"phone":"+32 14 28 21 70","sms":"+32460258120","status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES HERENTALS ","whatsapp":null},"consultant":null,"location":{"id":"60b13202-acbc-4b83-a76a-bfd0d3095d2c","name":"Olen","defaultName":"Olen","status":true,"machineName":"4921fca6-dd21-4166-b5db-df7da38c32f0","zipCode":"2250","path":{"alias":"/olen-2250","langcode":"nl"}},"province":{"id":"d4508220-fb11-4585-83c7-84ddb16a6ad4","name":"Antwerpen","defaultName":"Antwerp","status":true,"path":{"alias":"/antwerpen","langcode":"nl"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Bediende","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administratie","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administratie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"fcac36d7-affc-4e50-9b10-b95f2cae6d63","name":"Administratief bediende","defaultName":"Administrative clerk","status":true,"machineName":"d59fe2c2-46ac-44a3-9a36-3bf2c1fe298a","path":{"alias":"/administratie/administratief-bediende","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Kans op vast","defaultName":"Temp to perm"},"regimes":[{"id":"1617f74d-e7da-4692-95c8-5c8b83b41f95","name":"Dag","defaultName":"Day"}],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Voltijds","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":null,"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":null,"metaData":{"title":"Vacature Verantwoordelijke Administratie Olen - Accent Jobs","ogTitle":"Vacature Verantwoordelijke Administratie Olen - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Verantwoordelijke Administratie in Olen met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","ogDescription":"Op zoek naar een job als Verantwoordelijke Administratie in Olen met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/verantwoordelijke-administratie-507808","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false},"breadcrumbPaths":[{"title":"Home","url":"/nl"},{"title":"Alle vacatures","url":"/nl/vacatures"},{"title":"Administratie","url":"nl/functie/administratie"},{"title":"Administratief bediende","url":"nl/functie/administratie/administratief-bediende"},{"title":"Verantwoordelijke Administratie"}],"employerAggregateData":{"@context":"https://schema.org/","@type":"EmployerAggregateRating","itemReviewed":{"name":"Accent Jobs","sameAs":"www.accentjobs.be","@type":"Organization"},"ratingValue":4.7,"bestRating":5,"worstRating":1,"ratingCount":"6219"}}TerugVacatureVerantwoordelijke AdministratieKans op vast4921fca6-dd21-4166-b5db-df7da38c32f0Solliciteer nunlFULL_TIME27/8/2025,AntwerpenAdministratieAdministratief bediendeBediendeBediendeDag-Voltijds507808 Toon meer/ / / / /Wij bieden jouJob optie vastSalarispakket:
Verloning: loon PC 124
Maaltijdcheques (€ 7,-)
Ecocheques
Correcte verloning volgens capaciteiten en inzetNaast het salarispakket bied onze klant ook nog:
Interne opleidingen op maat: veiligheid, EHBO, nieuwe bouwtechnieken...
Het bedrijf organiseert verschillende activiteiten waaraan je kan deelenemen zoals teambuildings, filmavond, wedstrijden waar je tickets voor een voetbalwedstrijd kan winnen...Extralegale voordelenMaaltijdchequesEcochequesFunctieomschrijvingAls verantwoordelijke administratie ga je aan de slag met volgende taken:
- Je beheert de inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie, zowel digitaal (mail, SharePoint) als op papier. Ook de algemene mailboxen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je volgt de administratie van de aan jouw toegewezen projecten van A tot Z op: van het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten.
- Je meldt onderaannemers aan, beheert hun borgen, vraagt attesten van goede uitvoering op en stelt as-built dossiers op.
- Je zorgt dagelijks voor een correcte melding van onderaannemers en controleert hun Check In @ Work, inclusief het opvragen van alle noodzakelijke documenten.
- Je werkt nauw samen met de calculatiedienst en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers.
- Je verzorgt briefwisseling en presentaties voor afdelingshoofden en de bedrijfsleider.
- Je ondersteunt de juridische dienst met diverse administratieve taken.
- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.
- Je houdt het digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.
- Je werkt met moderne tools zoals SharePoint en AI-toepassingen zoals ChatGPT.
- Je hebt een sterke interesse in administratie binnen een technische of bouwkundige context.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met anderen.
- Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en staat open voor digitale tools zoals SharePoint en AI-toepassingen.
- Ervaring in een gelijkaardige functie of sector is een pluspunt, maar geen vereiste.