Allround Office Manager

De Graeve Laura

  • Flandre-Occidentale Maldegem, Flandre-Orientale
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 28 jours
Deze toonaangevende tandartspraktijk gelegen in een groene omgeving regio Maldegem. Van kwalitatief hoogstaande mondzorg tot gespecialiseerde tandheelkunde.
Hun missie: mooie tanden, een gezond gebit en een stralende lach. Een mooie glimlach is dé nieuwe facelift.Om hun professionele team te versterken, is deze praktijk op zoek naar een organisatorisch sterke Office Manager die baliewerk combineert met office management en allround administratie.De Office Manager vormt de spilfiguur van de praktijk.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de patiënten aan de balie en via de telefoon.
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de praktijk.
  • Je neemt een deel van de financiële administratie voor jouw rekening. Je maakt prijsoffertes op, brengt de labokosten in kaart en controleert de kassa.
  • Je staat ook in voor een deel van de medische administratie. Je beheert de patiëntendossiers, medische documenten, …
  • Je waakt mee over het succesvol, dagelijks functioneren van de praktijk. Je biedt allround ondersteuning waar nodig en neemt het verdere office management voor jouw rekening.
  • Je bent zowel cijfermatig als communicatief sterk (mondeling en schriftelijk).
  • Je behaalde een bachelor of bent gelijkwaardig door een relevante ervaring.
  • Je hebt oog voor details, je bent discreet en je denkt oplossingsgericht.
  • Je bent een empathische teamplayer die zijn/haar mannetje kan staan.
  • Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en houdt van variatie.
Je komt terecht in een goed georganiseerde, menselijke en vooruitstrevende praktijk. Het team is hecht en er wordt echt geluisterd naar elkaar. Er is ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. De toegankelijke zaakvoerster staat dicht bij het team en hecht veel belang aan open communicatie en vertrouwen. Het is daarnaast geweldig om aan de slag te kunnen in een moderne werkomgeving midden in het groen. Als Office Manager krijg je veel vertrouwen en is jouw impact meteen merkbaar.

StepStone