Kom jij binnenkort ons team versterken als office manager?Wie zijn we?Valtech Group is een internationale familiegroep uit West-Vlaanderen, gespecialiseerd in op maat gemaakte machinebouw. Met 16 bedrijven en 450 medewerkers combineren we technische expertise met een no-nonsense aanpak in automatisering, recycling, sortering, vezels en textiel. Wereldwijd leveren we slimme, hands-on oplossingen die écht werken.Wat ga je doen?Als Office Manager biedt je administratieve ondersteuning en zorg jij ervoor dat ons nieuwe hoofdkantoor vlot en georganiseerd draait. Jij bent het aanspreekpunt voor bezoekers én collega’s en combineert een strakke administratie met een warme ontvangst.Concreet, dit is jouw takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor het vlot functioneren van het gebouw en de kantoorvoorzieningen, inclusief bevoorrading en beheer van kantoormateriaal.Je biedt administratieve ondersteuning. Je verwerkt en boekt facturen in. Je ondersteunt de administratieve flow rond aankopen.Op termijn beheer je het wagenpark van de Valtech groep.Je ontvangt belangrijke bezoekers op een professionele en gastvrije manier.Je behandelt de telefonie met de juiste zorg. Je verzorgt ook andere externe communicatie zoals post en e-mail.Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat ons kantoor een goed geoliede machine is, waarbij je je collega’s ook administratief ondersteunt.Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.Vlot in multitasken en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.Goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal, zodat je klanten vlot telefonisch te woord kunt staan.Je gaat vlot om met de computer en bent vertrouwd met MS Office. Ervaring met DynamicsAX en MS Office is een wil graag ook de basis van financiële administratie aanleren, of hebt er reeds ervaring mee.Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat je administratie altijd tiptop in orde is.Een enthousiaste, sociale collega die zorgt voor een positieve sfeer op kantoor.We zoeken een collega die iedere dag aanwezig kan zijn op ons nieuwe kantoor in Menen, al ons gespot langs de autosnelweg?Wat bieden we jou aan?Eerst en vooral verwelkomen collega’s jou met open armen. Bij Valtech kom je terecht in een familiaal bedrijf waar collega’s elkaar kennen.Naast deze gevarieerde job krijg je dit bij ons:Competitief salaris, rekening houdend met jouw ervaringVast contract van 32u of 40u/wMaaltijdcheques van €8HospitalisatieverzekeringGroepsverzekering20 wettelijke verlofdagen met 12 ADV dagen (afhankelijk van tewerkstellingsgraad)Klinkt dit als de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Dan willen wij jou graag ontmoeten! Solliciteer vandaag nog en word de drijvende kracht achter ons nieuwe hoofdkantoor.
