Office Coördinator

• Kantoorheld(in) – Je zorgt voor een warm onthaal, zodat iedereen zich welkom voelt bij de binnenkomst van onze firma. Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van het gebouw en zorgt ervoor dat de interne postverdeling goed georganiseerd wordt. Daarnaast hou je het overzicht over het economaat en zorg je ervoor dat de vergaderzalen goed georganiseerd worden. Ook praktische bestellingen, zoals visitekaartjes, vallen onder jouw takenpakket.
• Onmisbare duizendpoot – Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, zoals de preventiedienst, de materiaaldienst en de directie. Daarnaast ben je ook de back-up voor onze loonadministratie. Je springt flexibel bij waar nodig en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op jouw hulp en betrouwbaarheid.
• Organisatietalent in actie – Jij zorgt ervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt. Of het nu gaat om documenten voorbereiden, gegevens beheren of processen opvolgen: jij houdt het overzicht en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Verbeteraar in actie – Verantwoordelijkheid nemen schrikt jou niet af. Wanneer jij kansen ziet om iets efficiënter of slimmer aan te pakken? Dan grijp je die kans met beide handen aan en zet je je vol enthousiasme in om verbeteringen door te voeren.

• Heb jij een bachelor- of masterdiploma, of juist veel relevante ervaring? Dan breng jij de nodige kennis en kunde mee.
• Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij net geweldig! Jij houdt van afwisseling, maar werkt toch gestructureerd en weet je organisatietalent perfect in te zetten om alles vlot te laten verlopen.
• Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende afdelingen en externe partijen. Daarnaast weet je altijd een professionele en integere houding te bewaren.
• Word, Excel, Outlook... Jij kent het hele Office pakket als de binnenkant van je broekzak en gebruikt het met gemak.

• Jouw groei telt - bij Artes investeren we in jouw carrière via ons opleidingscentrum SMART, waar je met een mentor en op maat gemaakt opleidingstraject steeds blijft groeien.
• What a view - Vanuit de bureaus geniet je van een prachtig zicht op de haven van Zeebrugge. Een beetje ontspanning na het werk? Je kan steeds gebruikmaken van de Artes fitness met 360° view!
• Fulltime aan de slag? Top! Liever deeltijds? Ook dat is bespreekbaar – we denken graag met je mee
• Jij verdient dit - we volgen het collectief bouwverlof in de winter en de zomer, waardoor jij geniet van 32 vakantiedagen. En dat aangevuld met een aantrekkelijke verloning.

Artes Group