Medical Management Assistant

• Je begint elke dag met een glimlach, klaar om je administratieve vaardigheden, sociale flair en warmte in te zetten voor zowel je collega's als de patiënten. Vriendelijke ontvangst, een glimlach en een kort praatje zijn voor jou belangrijk. Klantgerichtheid en gastvrijheid staan bij jou hoog in het vaandel. Klantgerichtheid en hospitality zijn belangrijk voor jou.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en opvolgen van conventiedossiers bij het ziekenfonds.
• Met jouw organisatorische talenten plan je soepel en efficiënt afspraken in met de verschillende diensten waarmee het Hartcentrum nauw samenwerkt.
• Het elektronisch verwerken van afspraken en het bijhouden van de agenda is voor jou een fluitje van een cent!
• Je verzorgt zowel de mondelinge als schriftelijke communicatie binnen het multidisciplinaire team.
• Je zorgt voor een goed georganiseerd (digitaal) klassement van de medische dossiers.
• Je werkt gemakkelijk samen in een team en draagt bij aan overleg en optimalisatie van de werkwijze met je collega's.
• Je maakt gebruik van je organisatorische skills om vlot en efficiënt afspraken in te plannen met de verschillende diensten waarmee het Hartcentrum nauw samenwerkt.
• Je bent de verbindende schakel in het opname- en operatieproces. Samen met je collega’s zorg je voor een nauwkeurige verwerking van de opname-aanvragen. Je maakt cathlabplanningen en operatieplanningen, voert intakegesprekken met patiënten, verzamelt noodzakelijke informatie voor het opnameproces en overlegt hierover met de betrokken diensten en collega’s.
• Je bent inzetbaar op de poli Cardiologie, maar vervult evenzeer taken uit voor de poli Cardiochirurgie binnen het Hartcentrum
• Je verzorgt de mondelinge en schriftelijke informatie & communicatie m.b.t. de planning met de patiënt en zijn familie.
• Als MMA werk je voor verschillende cardiologische diensten. Je kan je vlot inwerken in een team. Overleg met collega’s en optimalisatie van de werking samen met het team, dat is waar jij mee aan werkt.
• Wanneer je werkt in campus Moorselbaan ben je 50% evenzeer inzetbaar op de hospitalisatiediensten van het Hartcentrum voor de administratieve coördinatie en opname/ontslagplanning.

• Je hebt een diploma bachelor diploma Medical Management Assistant, Healt Care Management of een diploma als medisch secretaresse.
• Afwisseling en variatie in je job, dat is je ding. Daarnaast ben je organisatorisch en planmatig.
• Patiëntvriendelijkheid is jouw prioriteit. Daarnaast ben je betrokken en discreet en heb je zin voor verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit, collegialiteit, zelfstandigheid en nauwkeurigheid, zijn kenmerken die op je lijf geschreven zijn.
• Stress? Geen probleem! Je blijft kalm en kunt efficiënt plannen en organiseren, zelfs in een drukke en veranderlijke omgeving.
• Medische terminologie is voor jou bekend terrein.
• Ervaring in ziekenhuisadministratie is een plus, net als een goede kennis van Frans en Engels.
• Met jouw sociale flair ben je super collegiaal en integreer je moeiteloos in een team. Zelfstandig werken gaat je ook goed af.
• Je hebt een kennis van de courante office-programma’s (Word, Excel, Outlook).

• Je werkt tussen 8:00 en 18:15 uur volgens een rooster dat jouw verantwoordelijke samen met je team opstelt.
• Een job in een van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor opleidingsmogelijkheden en zelfontplooiing.
• Een deeltijdse functie (50-70% jobtime / bespreekbaar) in een contract van onbepaalde duur.
• Je zal voornamelijk werken vanuit campus Geraardsbergen en bent flexibel om mee in te springen in onze andere campussen, wanneer je 100% wil werken kan je jouw tewerkstelling in Geraardsbergen combineren met aanvulling in onze andere campus Moorselbaan.
• Verloning volgens IFIC 12, groeps – en hospitalisatieverzekering, vergoeding extra prestaties en een personeelsrestaurant waar je aan voordelig tarief kan eten.
• Een fijne werkomgeving waar collega’s elkaar een luisterend oor bieden
• Leuke attenties en een fantastisch personeelsfeest

AZORG