ASSISTANT(E) DE DIRECTION/ADMINISTRATIF(VE) FR-NL-ANG
Equip Interim
- Ixelles, Bruxelles
- 2.800-3.500 €/mois
- CDI
- Temps-plein
- Support administratif de la direction et des équipes
- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements
- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)
- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)
- Rédiger et maintenir des documents divers (mise à jour, archivage, …)
- Effectuer des traductions (FR EN NL)
- Réaliser des mises en page en respectant la charte graphique (word et powerpoint)
- Réaliser l'onboarding des nouveaux employés (accueil, visite des bureaux, suivi administratif)
- Bureau et infrastructures
- Veiller à ce que le bureau soit propre, rangé et fonctionnel
- Interagir avec le gestionnaire de l'immeuble, la société de nettoyage, …
- Commander le matériel et les fournitures, le café, … (gestion et respect du budget)
- Veiller à ce que les deux voitures partagées soient fonctionnelles (gérer les entretiens, les changements de pneus, ...)
- Veiller au maintien d'équipement IT fonctionnel (Interagir avec le responsable IT, acheter du matériel, …)
- Réception (premier point de contact avec l'interne et l'externe)
- Accueillir les visiteurs (clients, candidats, partenaires)
- Répondre au téléphone
- Gérer le courrier et les livraisons entrants
- Effectuer des envois et des livraisons
- Formations, bien-être et ergonomie
- Gérer le plan de formation avec les responsables des équipes
- Rechercher des formations, gérer les inscriptions, introduire les demandes de primes et faire le suivi
- Veiller au bien-être de l'équipe (organiser des ateliers liés au bien-être, des afterworks, des teambuildings)
- Projet à court terme
- Gérer le déménagement du bureau de Watermael-Boitsfort de A à Z (avant le 31/12/24)
- Avoir une première expérience probante dans une fonction de support administratif
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées
- Être autonome et prendre des initiatives, aimer faire des propositions
- Travailler de manière efficace (gestion du temps, gestion des priorités, respect des deadlines) et jongler aisément avec différents projets et responsabilités
- S'exprimer parfaitement à l'oral et à l'écrit
- Avoir envie d'aider les autres, aimer le contact, être à l'écoute
- Avoir envie de participer activement à la bonne gestion de l'entreprise et par voie de conséquence à son succès (épanouissement de l'équipe et croissance de l'entreprise)
- Trilingue oral et écrit (FR NL EN)
- Maîtriser parfaitement la suite Office (word, excel) (être capable d'expliquer certaines fonctionnalités)
- Être à l'aise avec l'informatique et avoir déjà utilisé un ordinateur mac (Apple)
35 ans, francophones, néerlandophones et anglophones (la langue parlée et écrite est l’anglais). La cohésion du groupe est forte et l’ambiance et le cadre de travail sont très agréables.NOTRE OFFRE
- Durée : 5 mois (pour commencer)
- Salaire : entre 2.800 euros et 3.500 euros mensuel brut (temps plein) selon l’expérience et les compétences
- Régime : 30,4 h/semaine sur 5 jours
- Horaire : 8h30/15h30
- Lieu : sur site à 100%