Administratief bediende

• Een administratieve functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid

• Je komt terecht in een familiale omgeving

• Je komt terecht in een professioneel team binnen een stabiele onderneming

• Je wordt de administratieve rechterhand van enkele collega's - jouw werk maakt echt het verschil

• Mooie werkuren en een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief

• Marktconform loon

• 37h/week

• Maaltijdcheques €8

• Invoeren van aankoop- en retourorders enkel administratief, geen fysieke handling)

• Opmaken, opvolgen en klasseren van verzenddocumenten

• Beheren van planningsdocumenten en opvolging van dagelijkse sorteringen

• Administratieve verwerking van klantvragen en klachten in Navision

• Ondersteuning van collega's, door hun administratie over te nemen

• Beheren van personeelsplanning en verlofregeling voor het handlingteam

• Verwerking en opvolging van boetes, tachograafgegevens en inkoopfacturen

• Beheer van inventarislijsten en productoverzichten (voor intern gebruik)

• Verantwoordelijkheid over het onthaal: bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden

• Digitale administratie zoals scannen, verwerken en klasseren van documenten

• Controleren en opvolgen van systemen zoals camera's en toegangscontrole

• West-Vlaamse mentaliteit: voor de voorruit

• Je bent nauwkeurig, discreet en georganiseerd

• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot, zowel intern als extern

• Je kan goed overweg met programma's als Dynafleet, Excel en Word

• Je kan zelfstandig werken en houdt ervan om mee te denken over efficiëntere processen

• Je blijft kalm en gestructureerd, ook bij drukte of onverwachte situaties

Accent Jobs