Dispatch Medewerker - LBC Lillo

• Zorgt voor een optimale truck laad planning die dagelijks wordt afgestemd met operations. Neemt proactief acties indien de planning dreigt af te wijken.
• Ontvangt de laad/los informatie van de chauffeurs en controleert deze op volledigheid en correctheid en onderneemt verdere actie indien nodig.
• Zet de ontvangen informatie om in een werkorder voor de Operators; Dit met behulp van de klant orders; Hierbij stelt hij/zij zeker dat laad compartimenten niet te ver worden gevuld, of worden onder gevuld. Dat de laadtank op de voorbereide order het juiste product bevat en voor verlading geselecteerd mag worden. Dat de tank waaruit geladen moet worden op de voorbereide order het juiste product bevat en voor lading geselecteerd mag worden. Dat additionele instructies (ten aanzien van monstername, verzegeling, melding bij een surveyor) voor de chauffeur en de buitenoperator goed herkenbaar en duidelijk zijn.
• Stelt zeker dat na lading de transactie correct in het administratieve systeem van LBC wordt afgewerkt.
• Stelt zeker dat klant specifieke instructies ten aanzien van informatieverstrekking naar de klant worden opgevolgd. Dit merkt hij/zij tevens op de documenten op zodat dat bij latere vragen aantoonbaar is.
• Stelt zeker dat de chauffeur alle benodigde documenten correct meekrijgt en dat op de CMR deze documenten ook vermeld zijn.
• Zorgt dat de papieren behorende bij de afgewerkte verlading/lossing op de correcte(interne) bestemmingen komen.
• Streeft naar een optimaal werkproces met de klanten/transporteurs en de omliggende functies en werkt mee aan het opstellen van procedures/afspraken welke dat ondersteunen.
• Zal toekomstig de Customer Service taken mee assisteren
• Secundaire verantwoordelijkheid: office management. In ondersteuning van het terminal management zorgt de medewerker voor eenvoudige administratief ondersteunende taken zoals het aanmelden van bezoekers, bestellen van materiaal en dergelijke.

• Hij/Zij rapporteert hiërarisch aan de Operations Manager

• ASO of TSO, specifieke domeinen: Chemie en of Logistiek
• Of gelijkwaardig door middel van meer dan 3 jaar ervaring

• Chemie en of logistiek
• TMS
• Vervoerswetgeving (ADR)
• Talen: Nederlands, Frans, Duits en Engels
• Generieke competenties: nauwkeurigheid, flexibiliteit, resultaatgerichtheid en communicatievaardig

• Competitief salaris
• Eco- en maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

LBC Tank Terminals