Assurer la gestion administrative quotidienne : correspondance, dossiers, classementOrganiser les réunions : agenda, logistique, support de présentation, PVGérer les fournisseurs et le matériel de bureau, suivi des commandes et facturationÊtre le point de contact interne pour les équipes (FR/NL/EN)Préparer les documents contractuels et administratifs pour les RH, la finance ou les opérationsCoordonner les flux d'information entre les départements et les interlocuteurs externesVeiller à la qualité des procédures et au bon respect des échéancesVous recherchez un rôle stable et polyvalent dans un environnement humain et resVous aimez travailler en autonomie tout en étant au cœur des échanges internes.Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative similaireBilingue Français / Néerlandais, avec une très bonne maîtrise de l'Anglais (à l'oral et à l'écrit)Organisé.e, méthodique, orienté.e solutions et serviceAisance relationnelle, capacité à travailler en autonomie comme en équipeTrès bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Une affinité avec le travail dans une structure familiale, où l'on valorise l'implication et la loyautéCette entreprise familiale, active depuis plusieurs décennies et bien ancrée dans son secteur, accorde une grande importance à la stabilité, aux relations humaines et à la qualité de service. Elle recherche un.e Administrative Coordinator pour soutenir l'organisation quotidienne et assurer la fluidité des processus internes.Salaire attractif selon profil et expérienceChèques-repas, assurance hospitalisation, remboursement transportHoraires stables avec possibilité de flexibilité légèreEnvironnement familial, stable, avec des relations de confiance à long terme
