Management Assistant
- Herentals, Anvers
- CDI
- Temps-plein
- Ondersteunen van de regiodirectie (bestaande uit twee personen) én diverse afdelingshoofden binnen de regio;
- Nauw samenwerken met andere Management Assistants, zowel van andere regio's als van de hoofdzetel;
- Beheren van de mailbox en complex agendabeheer uitvoeren;
- Coördineren van administratieve collega's binnen de regio;
- Verantwoordelijk zijn voor het gebouwenbeheer (facility) en zorgen voor een goed georganiseerd kantoor;
- Organiseren van (digitale) vergaderingen en notuleren hiervan;
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en deze beheren;
- Verwerken van correspondentie, declaraties en facturen en overzicht houden over lopende zaken;
- Opstellen van interne communicatie zoals nieuwsberichten en in-/uitdienstmeldingen;
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor de regio.
- Beschikken over een afgeronde opleiding tot Management Assistant;
- Ruime ervaring hebben in een vergelijkbare functie;
- Vlot kunnen communiceren in zowel het Nederlands als het Engels;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams).
- Een dynamische werkomgeving binnen een internationale organisatie;
- Samenwerking met een hecht team waar collegialiteit centraal staat;
- Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling;
- Competitieve arbeidsvoorwaarden.