Procurement support
BNP Paribas
- Belgique
- CDI
- Temps-plein
l'approvisionnement. Cette personne aura le titre de Procurement Support.QualificationsVos tâches
Votre tâche principale consistera à fournir un soutien administratif à l'équipe chargée des achats. Ce poste comporte les responsabilités suivantes :
- Vous développez et mettez en œuvre des procédures. Vous gérez, contrôlez et limitez les risques associés pour Arval, y compris au niveau Corporate.
- Vous fournissez un soutien administratif :
- Préparation et suivi des contrats
- Reporting
- Gérer "Ivalua" (outil où sont stockés nos accords)
- Onboarding & risk management des risques
- Préparation de réunions et de projets (y compris des présentations, etc.)
- Gestion de la boite de mail de procurement
- Vous êtes le premier point de contact pour le département IOC au niveau de corporate.
- Vous préparez les performances des fournisseurs et partenaires de la catégorie au moyen d'indicateurs de performance clés et vous êtes responsable de leur suivi actif.
- Vous remplacez vos collègues en cas d'absence.
- Vous agirez conformément aux procédures et pratiques en vigueur dans notre département.
- Vous rapportez au Procurement Manager.
- Vous êtes titulaire d'un Master ou Bachelor ou pouvez démontrer une expérience équivalente. Une expérience dans le domaine du leasing ou de l'automobile est un plus.
- Vous êtes honnête et avez une éthique irréprochable.
- Vous recueillez et traitez des données confidentielles.
- Vous avez déjà réussi dans la gestion d'un bureau et vous excellez dans l'administration.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Solides compétences en matière de gestion du temps et de multitâches. Les délais imposés ne sont pas un obstacle.
- Vous maitrisez Microsoft Office (Excel avancé est un atout) et vous avez l’aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
- Vous aimez prendre des initiatives, êtes avide d'apprendre, innovant, ponctuel, structuré et bien organisé.