Gestionnaire logistique et comptable - Financial Officer (H/F/X)

• Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision des coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l'Administration centrale.
• Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, "gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations,..., dans le progiciel et les applications de l'UCLouvain).

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
• Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel...)
• Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
• Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
• Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
• Proactivité pour aller chercher l'information.
• Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
• Résistance au stress.

• Un contrat à temps plein. Possibilité de valoriser l'expérience acquise :

• Un travail varié dans un environnement stimulant et un cadre de travail agréable.
• La possibilité de participer indirectement à l'élaboration et à la réalisation de projets de recherche variés.
• L'accès à une formation continue et des possibilités de progression.
• Une flexibilité dans l'organisation, de l'autonomie, une diversité dans les tâches.
• Flexibilité dans la gestion de votre horaire.
• Possibilité à terme et en accord avec le responsable hiérarchique, de faire du télétravail selon les termes de la convention UCLouvain avec intervention dans le coût de l'ADSL.
• Assurance groupe prise en charge entièrement par l'employeur.
• Allocations de fin d'année et pécule de vacances.
• Remboursement complet des trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à vélo (0.25 €/km).
• La possibilité de profiter de l'infrastructure sportive de l'université à tarif très avantageux.

UCLouvain