Administratief Bediende

• Je maakt offertes op voor breakbulk en RORO verschepingen en volgt deze op (inside sales).
• Je boekt ladingen en beheert je eigen bookings.
• Je volgt inkomende en uitgaande dossiers nauwgezet op als scheepsagent.
• Je respecteert deadlines en hebt oog voor details bij bookings, files & mails.
• Je verwerkt facturen van leveranciers en klanten.
• Je communiceert dagelijks met klanten, rederijen, terminals, douane en transporteurs.

• Je behaalde een bachelor (bijv. Logistiek Management) of hebt ervaring als operator/sales desk binnen een scheepvaartagentuur.
• Je hebt ervaring met breakbulk en RORO goederen.
• Je spreekt vlot Nederlands, kan je behelpen in het Frans en Engels.
• Je kent je weg in INCOTERMS & Bill of Lading.
• Je hebt noties van douaneformaliteiten en gevaarlijke goederen.
• Je bent handig met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en werkt snel & foutloos.
• Ervaring met systemen zoals EDI, Cargosmart, Inttra, C-Point, E-balie, SCR, CPU? Top!
• Je denkt logisch, bent proactief en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.

• Ervaring met projectlading of rollend materieel.
• Kennis van ALASKA software.
• Je blijft altijd vriendelijk en klantgericht, ook als het druk is.

• Je komt terecht in een hecht team binnen een stabiel bedrijf.
• Afwisselende functie met veel klantcontact en internationale flair.
• Begeleiding on-the-job door een ervaren mentor.
• Fulltime job met glijdende uren.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de firma.
• En vooral: een werkplek waar jouw inzet echt gezien en gewaardeerd wordt!

Vivaldis Interim