Administratief medewerker vervangdienst

• Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, …
• Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement,.. van patiëntendossiers en -gegevens
• Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezen
• Het maken van afspraken met zorgvragers, cliënten,…
• Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega’s en bezoekers
• Stockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten,..
• Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties, etc.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in het medisch secretariaat
• Je kan klantgericht en stressbestendig werken, en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
• Je bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
• Je communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en Frans
• Je bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren
• Een verpleegtechnische achtergrond is een pluspunt

• Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische en warme organisatie.
• Contract onbepaalde duur aan 100% (40u per week).
• Werken van maandag t.e.m. vrijdag binnen kantooruren (8u tem 16u30).
• Bruto voltijds salaris tussen €2963 en €4185 (IFIC schaal 12), afhankelijk van je anciënniteit. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:

• Salariswagen met tankkaart;
• maaltijdcheques van €7;
• eindejaarspremie;
• groepsverzekering;
• mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;
• extra ongevallenverzekering in je privéleven;
• anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):
• 11 feestdagen;
• verzekering gewaarborgd inkomen, vanaf 5 jaar dienst;
• attenties, voordelenplatform, recup-dagen, ...

Wit-Gele Kruis