Payroll medewerker, UCLL (80%)

• Je kijkt naar je taken en job met een kritische blik en durft voorstellen aanbrengen om onze manier van werken te optimaliseren en onze processen te stroomlijnen.
• Je neemt zelfeigenaarschap om je klantengroep, samengesteld uit zowel medewerkers als leidinggevenden, zo goed mogelijk bij te staan met raad en daad.
• Dit kan over uiteenlopende topics gaan zoals allerhande vragen over hun personeelsdossier (contractopmaak, loonadministratie, contractverlengingen, verlofstelsels, arbeidsongevallen, vaste benoemingen, ziekte, uitdiensttreding, pensioen…), statuten, loonverwerking en noem maar op.
• Intern ben je een bruggenbouwer, teamplayer en zet je mee in op de positiviteit in het team om de jaarlijkse projecten mee op te vangen en veranderingen mee in goede banen te leiden.
• Naast je interne contacten bouw je ook aan je eigen netwerk bij externen zoals collega’s bij andere hogescholen, het sociaal secretariaat, RVA, VDAB,…
• Je rapporteert aan de Teamcoördinator HR-administratie.

• Je behaalde minstens een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in een richting van menswetenschappen en liefst rond personeelszaken en –beheer.
• Gestructureerd werken en aandacht voor details is je tweede natuur.
• Servicegerichtheid in teamverband, naar de leidinggevenden en hun medewerkers is een must.
• Je bent absoluut stressbestendig en je beseft dat er in piekperiodes een tandje dient bijgestoken te worden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met statutaire en contractuele medewerkers.
• Kennis van Hora, een softwarepakket van sociaal secretariaat Liantis, of het personeelsadministratiesysteem PersonA is een troef.
• Je weet dat confidentialiteit in deze functie een must is.

• Een deeltijdse (80%) overeenkomst van onbepaalde duur als contractueel bediende bij UC Leuven vzw, met startdatum zo snel mogelijk in onderling overleg bespreekbaar. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden. OP krijgt een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP-statuut.
• Verloning volgens het

• Standplaats is campus Proximus Heverlee of campus Diepenbeek, onderling overeen te komen. Regelmatige verplaatsingen naar andere campussen in de regio zijn vereist.
• Verder bieden we:

• 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
• een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
• de mogelijkheid tot flexibele combinatie van hybride/telewerken en on-campus werken,
• een mooi aantal vakantiedagen,
• interessante opleidingsmogelijkheden,
• een laptop,
• kortingen via Samen Aankoop,
• een Lerarenkaart,
• en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

UCLL