Managementondersteuning (m/v/x)

FOD Financien

  • Schaerbeek, Bruxelles
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 3 jours
JobinhoudBen jij proactief, werk je gestructureerd en punctueel en ga je graag een uitdaging aan? Dan ben jij de Management Assistant die wij zoeken! Wat kan je verwachten? Als Management Assistant ondersteun je de Administrateur Opsporing bij het dagelijks beheer.Daarbij voer je onder andere volgende taken uit: * Als assistent, informeer, adviseer en ondersteun je het management teneinde de beleids- en besluitvorming te vergemakkelijken.
  • Als SPOC (Single Point Of Contact) maak je de verbinding tussen de operationele diensten en de betrokken diensten van de Administrateur-Generaal en de departementen teneinde de invulling van de operationele behoeften van de organisatie te verzekeren en een op maat gemaakt personeels- en middelenbeleid mogelijk te maken. Je bent het aanspreekpunt voor personeel, de logistieke diensten en de BUPA P&O teneinde deze diensten te informeren en te adviseren en de medewerkers te ondersteunen bij hun taken en ontwikkeling.
  • Als contactpersoon (interne of externe) licht je personen in en beantwoord hun vragen of indien nodig verwijs je hen door naar de gespecialiseerde personen of diensten teneinde hen maximaal te ondersteunen in het vinden van een antwoord op hun vraag.
  • Als kennisbeheerder ontwikkel je jouw kennis en deelt deze teneinde de werking van de dienst continu te verbeteren en te ontwikkelen.
Voorbeelden van taken:
  • Coördineren van de werkzaamheden voor de strategische beleidsplannen (Douanebeleidsplan, Fraudebestrijdingsplan, etc.) en de operationele plannen (Nationaal Operationeel Plan, Procesplan);
  • Voorbereiden van de analysevergaderingen in het kader van de beheerscontrole;
  • Opmaken van de jaarlijkse statistieken en statistische rapporten;
  • Onderzoeken uitvoeren voor het management, zoals een vergelijkende analyse (benchmarking,...);
  • Vergaderingen inplannen en vergadernotulen opstellen;
  • Opvolgen en organiseren van de opleidingen (nationaal en internationaal);
  • Bijhouden van een personeelsdatabank en voorbereiden van de personeelsplannen;
  • Behoefteanalyse opmaken voor de aankoop van nieuwe dienstwagens en monitoring van het wagenpark;
  • Dienstnota's opmaken voor de Administratie Opsporing;
  • Opvolgen van projecten in kader van de benodigdheden van de Administratie Opsporing;
  • Opzoekingen uitvoeren in databanken of archieven;
  • Deelnemen aan werkgroepen, infosessies, opleidingen en netwerkvergaderingen.
Opgelet:Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.WerkgeverDe FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …De Administratie Opsporing staat in voor de opsporing en vaststelling van misdrijven in het domein waarover de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A) wettelijk bevoegd is, op basis van haar geëigende onderzoeks- en opsporingsmethoden en met gebruikmaking van nationale en internationale wettelijke instrumenten ter bestrijding van de fraude en illegale handel.Door middel van analyse en communicatie van haar informatie over fraude draagt de Administratie Opsporing verder bij tot de voorbereiding en de uitvoering van het beleid inzake douane en accijnzen voor de eigen administratie en voor het beleid van andere bevoegde instanties, zowel op nationaal als internationaal vlak.De Administratie Opsporing bestaat uit een Centrale Component en de buitendiensten, ook wel Opsporingsinspecties genaamd.De nadruk wordt gelegd op de opsporing en het onderzoek van grootschalige en georganiseerde fraude in het kader van de prioritaire beleidsdomeinen:
  • Accijnzen: energieproducten en elektriciteit;
  • Accijnzen: tabak;
  • Accijnzen: alcohol en alcoholhoudende dranken;
  • Douanerechten;
  • Antidumpingrechten (inclusief compenserende rechten);
  • BTW in/uitvoer;
  • Namaak - intellectuele eigendomsrechten;
  • Verdovende middelen en psychotrope stoffen (inclusief drugsprecursoren);
  • Goederen voor tweeërlei gebruik / strategische goederen;
  • Aangifteplicht liquide middelen;
  • CITES;
  • Vergunningen inzake (ruwe) diamant en andere edelstenen.
De doelstelling van deze onderzoeken is tweeledig:
  • De fraude zo snel mogelijk stoppen en als dusdanig de schade aan de schatkist zoveel mogelijk beperken;
  • De criminele organisatie in kaart brengen.
CompetentiesOpgelet: deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.Generieke competenties:
  • Kritisch denken: informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen;
  • Communiceren: informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep: meningen delen en gepast communiceren;
  • Samenwerken: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Samenwerkingen aanmoedigen;
  • Oplossingsgericht zijn: problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren: oplossingen implementeren in functie van continue verbetering;
  • Resultaatgericht zijn: beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: beslissingen nemen en prioriteiten bepalen;
  • Je ontwikkelen: je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie: zich inzetten om zich te ontwikkelen en competenties up to date te houden.
Expertise:
  • Je bent administratief sterk en plant je werk efficiënt in;
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Je hebt een goede kennis van het Frans.
  • Als douanier kom je in aanraking met vertrouwelijke gegevens. Je bent je dan ook bewust van de informatie die je wordt bezorgd voor het concreet uitvoeren van deze functie en respecteert de vertrouwelijkheid die aan de dag moet worden gelegd.
Troeven:
  • Je hebt kennis van de structuur, de strategie en de werking van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen;
  • Je hebt een basiskennis van het Engels en het Duits;
  • Je hebt reeds ervaring als managementondersteuner.
AanbodOpgelet:Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).Telewerk is mogelijk.Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.Procedure
  • Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
  • Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.SolliciterenOpgelet:
Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 28/09/2025 naar met de referentie XNT25190.Extra infoDe deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...

FOD Financien