Management Assistant

• Onmiddellijk vast contract

• Mooie verloning naargelang kennis en ervaring

• Maaltijdcheques.

• Contract 40-uren week

• 20 vakantiedagen met 12 ADV-dagen

• Glijdende werkuren

• Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen afdelingen en met externe partners

• Beheer van de agenda van de Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen

• Efficiënt beheer van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten

• Ondersteuning bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets

• Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies

• Je wordt onderdeel van een dynamisch team en rapporteert rechtstreeks aan de Business Director

• Je beschikt over een Bachelor of Master

• Je hebt enkele jaren ervaring als management assistant, personal assistant of iets gelijkwaardig

• Je bent tweetalig Nederlands en Engels

• Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Je staat bekend om jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en jouw vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

• Je hebt interesse in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en in de ICT/software-wereld

• Je bent bekend met kantoorsoftware en -hulpmiddelen, zoals MS Office

Accent Jobs