Office Assistant - Zaventem

• Administratieve ondersteuning bieden: beheren van documenten, het bijhouden van dossiers, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het bijhouden van de kantoorbenodigdheden.
• Agendabeheer: Het beheren en plannen van afspraken en vergaderingen voor het managementteam, inclusief het maken van afspraken, het bevestigen van vergadertijden en het zorgen voor een efficiënte planning.
• Correspondentie: Het afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails, telefoongesprekken en andere vormen van communicatie, en het zorgen voor een professionele en tijdige reactie op vragen en verzoeken.
• Algemene kantoor organisatie: Het handhaven van een opgeruimde en georganiseerde werkomgeving, inclusief het beheren van kantoorapparatuur, het coördineren van faciliteiten en het assisteren bij het opzetten van vergaderruimtes.
• Ondersteuning bieden aan teamleden: Het assisteren van collega's bij diverse taken en projecten, waar nodig, om de algehele efficiëntie en productiviteit van het team te bevorderen.
• Assisteren bij speciale projecten: Het bieden van ondersteuning bij ad-hoc taken en speciale projecten, zoals evenementen planning, marketing initiatieven, of andere zakelijke activiteiten die extra hulp vereisen.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels
• Bekwaamheid in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een snel veranderende omgeving
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, maar geen vereiste

• Een stimulerende en dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
• Een competitief salaris
• De kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team en bij te dragen aan spannende projecten

Page Personnel