Collaborateur Pré- et post-acte

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:

• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) .
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude :

• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :

• inscription au répertoire ;
• enregistrement électronique des actes ;
• enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
• formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
• préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
• clôture des dossiers.…

• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.

• Vous avez une expérience équivalente dans une étude notariale;
• Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

• Un contrat à temps plein (possibilité de 4/5)
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude.

Fédération Royale du Notariat belge