Administratief medewerker

Actief Interim

  • Gand, Flandre-Orientale
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 11 heures
  • Postuler facilement
Jij wenst te werken in een familiebedrijf dat groeide tot een internationaal bedrijf? Graag het aanspreekpunt voor de klanten en passie voor techniek? Dan ben jij de administratieve duizenpoot die we zoeken!Als administratief medewerker ondersteun je zowel het engineering team als de managing director. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze interne klanten in binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat alle aanvragen efficiënt en professioneel worden opgevolgd.Jouw taken zijn:
  • Fungeren als aanspreekpunt voor technische vragen van interne klanten met het oog op een optimale levering van doseer apparatuur, waterfiltratie systemen, energiesystemen, diverse pompen, plc's, kleppen, allerlei spare parts enz...
  • Verwerken van bestellingen en zorgen voor correcte order entry en facturatie in het ERP-systeem (Navision).
  • Coördineren en opvolgen van verzendingen (shipping), inclusief communicatie over eventuele wijzigingen in de leverstatus.
  • Instructies geven over de behandeling van producten waar nodig (bv. specifieke technische vereisten).
  • Actief meedenken over het optimaliseren van de administratieve processen en het verbeteren van de service..
Wat wij van jou vragen:
  • Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
  • Je bent communicatief vaardig in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
  • Je hebt interesse in of affiniteit met techniek.
  • Je bent vlot met MS Office (Excel, Word) en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Navision.
Wat wij jou bieden:
  • Een gevarieerde functie binnen een internationaal groeiend familiebedrijf.
  • Een collegiaal en enthousiast team met ruimte voor eigen initiatief.
  • Een werkomgeving waar techniek en service centraal staan.
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch bedrijf.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in lijn met jouw ervaring en inzet.
Ben je tot hier geraakt en is deze vacature jou op het lijf geschreven? Solliciteer NU!

Actief Interim