· Het controleren van facturen met de bestelbon om na te gaan of de goederen geleverd zijn en of de aangerekende hoeveelheid en prijs correct zijn en actie ondernemen (contact opnemen met de aankoopafdeling en/of bevoegde afdelingen), indien nodig betaling blokkeren, een creditnota aanvragen en opvolgen, enz.;· Pas interne autorisatieregels en het principe van dubbele handtekening toe voor facturen zonder bestelbon en codering per kostensoort en kostenplaats;· Bevoegde diensten (technische dienst, magazijn, enz.) onmiddellijk inschakelen voor de ontvangst van goederen en/of uitgevoerde werken of diensten;· Opvolgen of we een factuur ontvangen voor ontvangen goederen, werken en/of diensten;· De inkoopfactuur digitaal verwerken;· Dateren, archiveren en bewaren van leveranciersfacturen, creditnota's en verzendnota's voor een nauwkeurige administratie;· Opvolgen van herinneringen om de Days Payables Outstanding en cashflow te optimaliseren;· Assisteren en inspringen bij andere taken van collega’s in hun afwezigheid.· Graduaat of een eerste relevante werkervaring;· Goede kennis van boekhouden;· Zowel schriftelijk als mondeling sterk in Engels en Nederlands;· Vertrouwd met het gebruik van verschillende softwareprogramma’s (MS Office) en kennis van ERP-pakket is een troef;· Accuraat op het vlak van het ingeven van data;· Je bent sterk in plannen en in staat om onafhankelijk te werken;· Goede teamplayer die bovendien correct omgaat met vertrouwelijke informatie.Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op de waarden: integriteit, respect, moed, samenwerking en ownership. Wij noemen dit ‘Our Way’. Met onze aanpak kunnen we samen een duurzamere, vooruitstrevende en betere versie van de wereld realiseren.Wij bieden je een baan in een prettige, veilige en collegiale omgeving, met boeiende en verantwoordelijke taken binnen een internationale setting.Bovendien geniet je van een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenspaarverzekering, 12 dagen arbeidsduurvermindering, anciënniteitsverlof, anciënniteitsverloning, mogelijkheid tot fietslease, fiets- en verplaatsingsvergoeding,…Daarnaast kan je genieten van een gevarieerd aanbod van interne en externe opleidingen, leuke teambuildings, krijg je bij ons de kans om bij te dragen aan afdelingsoverschrijdende projecten, en nog veel meer.Wij geloven in de kracht van mensen met verschillende waarden, standpunten en expertise. Ons doel is het welzijn van mensen en de planeet – een concept dat we KAITEKI noemen. Wij streven naar het creëren van een inclusieve en diverse omgeving.