Parttime office assistant - biotechbedrijf

Manpower

  • Gand, Flandre-Orientale
  • CDI
  • Temps-partiel
  • Il y a 6 heures
Client Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!Onze klant is een biotechbedrijf dat helpt om kanker te bestrijden. Samen met hen zijn we op zoek naar een proactieve en georganiseerde parttime office assistant om ons groeiende team in Gent te ondersteunen. Job Description:Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de onderzoeks- en operationele teams
  • Agenda's beheren, vergaderingen plannen en reisarrangementen coördineren
  • Assisteren bij het opstellen, opmaken en archiveren van documenten
  • Ondersteunen van HR- en financiële processen (bijv. onboarding, factuurverwerking, onkostendeclaraties)
  • Het bijhouden van kantoor- en laboratoriumbenodigdheden en contact onderhouden met het facilitair management
  • Helpen bij het organiseren van interne en externe evenementen
  • Zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken in een dynamische biotech-omgeving
Candidate Profile:Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in office management, bedrijfskunde of een verwant vakgebied.Daarnaast heb je minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen een biotechnologische of farmaceutische omgeving.Verder ben je sterk in organiseren en multitasken, waardoor je moeiteloos verschillende taken tegelijk weet te beheren.Je bent bovendien vaardig in het gebruik van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint.Daarnaast is ervaring met administratieve tools en systemen, zoals HR- of financiële software, een mooie troef. Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.Je spreekt vloeiend Engels en een goede kennis van het Nederlands is zeker een pluspunt.Tot slot ben je bewust op zoek naar een deeltijdse functie van 20 uur per week.Je weet wat je wil en zoekt een rol waarin je jouw administratieve talenten optimaal kan inzetten binnen een professionele en ondersteunende omgeving.Je communiceert vlot en hebt een uitgesproken servicegerichte houding, wat je tot een betrouwbare schakel maakt binnen elk team.What Client Offers:Onze klant biedt een competitief salarispakket aan en flexibele werktijden. Ons getalenteerde team werkt in een inspirerende omgeving in een speciale, ultramoderne faciliteit. Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar officepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer 0497 97 54 97
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn

Manpower