JOUW PASSIEBen jij een warme en empathische persoon die vertrouwen uitstraalt? Dan ben je bij ziekenhuis Waregem op je plek. Als onderdeel van ons team ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers, waarbij je zorgt voor een warm welkom en een vlotte opnameprocedure.Je communiceert op een professionele manier met patiënten, bezoekers, artsen en collega's, zowel telefonisch als persoonlijk, om een gastvrije ontvangst te garanderen.De tevredenheid en het welzijn van onze patiënten zijn jouw prioriteit. Tijdens hun verblijf in ons ziekenhuis ben jij een empathische en betrouwbare steunbron.Je beheert de administratieve procedures voor de opname of inschrijving van patiënten en voorziet hen van informatie over hun verblijf in het ziekenhuisVerder zorg je voor nauwkeurige registratie en codering van patiëntendossiers ter voorbereiding van mutualiteits-en patiënten facturen, en je staat klaar om eventuele vragen hierover te beantwoorden.JOUW TALENTJe hebt een bachelordiploma op zak, bij voorkeur in een administratieve richting. Ervaring in de zorgsector is een pluspunt, maar is geen vereiste.Je hebt een grondige kennis van MS Office en MS Windows.Discretie, nauwkeurigheid, stressbestendigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor deze functie.Je bent bedreven in het begrijpen en vervullen van de behoeften van patiënten en bezoekers, waarbij je streeft naar een vriendelijke en professionele benadering.Als medewerker op de dienst onthaal en opname omarm je de kernwaarden van ons ziekenhuis: je biedt zorg op maat van de persoon, draagt je verantwoordelijkheid, stelt deskundigheid voorop en werkt nauw samen met je collega’s.Je blinkt uit in teamwork, maar kan ook perfect zelfstandig beslissingen nemen. Je begrijpt dat elke situatie vraagt om een andere aanpak, en past je moeiteloos aan.Weekendwerk (1 op 5) en een variabel uurrooster met vroege, dag- en late diensten schrikken je niet af (vroegdiensten starten ten vroegste om 6u45; laatdiensten eindigen ten laatste om 21u00).Je bent flexibel en bereid om aanpassingen in het uurrooster te maken indien nodig door onvoorziene omstandigheden.ONS AANBOD & TROEVENWij bieden je een contract aan van onbepaalde duur met een tewerkstelling van 80%.Een aantrekkelijk loon volgens de IFIC-barema’s waarbij we rekening houden met je relevante anciënniteit, aangevuld met:Maaltijdcheques (5€)Hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)Bedrijfsrestaurant met maaltijden aan personeelstarief (4€)Tussenkomst vervoerskosten (gratis openbaar vervoer, fietsvergoeding van 0,35€/km, kmvergoeding voor wagens, mogelijkheid tot fietslease,….) + gratis parkingLeuke extra’s: kinderopvang ‘het Beukennestje’, ‘Benefits at Work’-personeelskortingen, fitness op het werk, …Bij Ziekenhuis Waregem stippelen we jouw groeipad uit. Ons inscholingstraject ondersteunt je door je in contact te stellen met een vormings- en begeleidingscoördinator, meter of peter en ervaren collega's. Volg boeiende opleidingen en grijp de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen.Bij Ziekenhuis Waregem hechten we grote waarde aan diversiteit en inclusie. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en kwalificaties.Een team #samenfit om het algemeen welbevinden van alle medewerkers te bevorderen, in het kader hiervan worden heel wat leuke (sport)activiteiten georganiseerd. Daarnaast organiseren we ook jaarlijks een personeelsfeest.Trots op onze eretitel 'Zorgwerkgever van het jaar 2025'Wij zijn trots te delen dat we in 2025 de eretitel van Zorgwerkgever van het Jaar hebben behaald. Deze erkenning onderstreept onze inzet voor een positieve werkomgeving en het welzijn van onze medewerkers.Bij Ziekenhuis Waregem ben je niet alleen een medewerker, maar een waardevol lid van een team dat samenwerkt aan de meest kwalitatieve zorg voor onze patiënten.