Medisch secretaris - Centrum voor aanvragers van internationale bescherming
- Bruxelles
- CDI
- Temps-plein
- Afspraken beheren, telefonisch of online, in overeenstemming met de regels van Samusocial en het RIZIV.
- De tolkenplanning beheren;
- Regelmatig contact met verschillende Brusselse ziekenhuizen (online of telefonisch afspraken maken, medische rapporten, offertes, facturen enz. opvragen);
- Deelnemen aan administratieve taken met betrekking tot facturatie;
- Patiëntendossiers beheren: patiëntendossiers aanmaken, bijwerken, klasseren en bewaren;
- Ontwerpen en opstellen van processen met betrekking tot het activiteitendomein;
- Notities maken, typen en opmaken van documenten en/of rapporten;
- Gegevens invoeren of coderen in verband met de psychisch-medisch-sociale activiteit;
- Samenwerken met externe partners (medische dispatching Fedasil, ziekenhuizen, apotheken, huisartsen, psychologen, partner-vzw's ...);
- Informatie doorgeven aan het coördinatieteam en aan collega's van de medische en sociale dienst, met inachtneming van het beginsel van vertrouwelijkheid en gedeelde geheimhouding;
- Deelnemen aan teamvergaderingen en relevante informatie doorgeven aan het team, met inachtneming van het beginsel van vertrouwelijkheid en gedeelde geheimhouding.
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma medisch secretariaat of gelijkwaardige ervaring;
- Je kunt goed spellen en hebt kennis van medische terminologie;
- Je weet hoe je moet werken in een multidisciplinair team/netwerk;
- Je kan vlot overweg met IT-tools (office suite);
- Je hebt een algemene kennis van de Brusselse gezondheidszorg en het Brusselse verenigingsleven;
- Je hebt een algemene kennis van de verschillende projecten en doelstellingen van Samusocial;
- Kennis van het Engels, Nederlands of een andere taal is een troef;
- Je bent in staat om boordtabellen bij te houden;
- Je bent flexibel, zelfstandig en proactief in je werk.
- Je bent georganiseerd, nauwgezet en precies;
- Je bent in staat om goede interpersoonlijke relaties op te bouwen, te luisteren en geeft blijk van vriendelijkheid en empathie terwijl je toch de nodige professionele afstand weet te bewaren;
- Je hebt een grote belangstelling voor humanitaire missies;
- Je weet hoe je informatie moet identificeren die aan anderen mag worden doorgegeven, terwijl je het beroepsgeheim respecteert.
- Een vervangingscontract in een geëngageerde omgeving in volle verandering;
- Maandag tot vrijdag van 9.00 tot 17.06 u;
- Een bezoldiging volgens loonschaalsysteem PC 332.02;
- Erkenning van je jaren anciënniteit als secretaris;
- Maaltijdcheques;
- Een bijdrage in de reiskosten van en naar het werk;
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden anciënniteit;
- Een werkplek in Brussel met dynamische collega's.