HUB - Secrétaire de service pour la Direction Générale Médicale (H/F/X) - CDR - 19h

Institut Jules Bordet

  • Bruxelles
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 24 jours
Détails de la sociétéL'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l'excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d'hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d'offrir à l'ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l'ensemble.FonctionDescription générale de la fonction :En tant que secrétaire vous êtes en charge des tâches administratives générales du secrétariat, sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction Générale et Direction Générale Médicale.Vos principaux rôles et responsabilités :
  • Vous recevez les appels téléphoniques et, en fonction de la demande, fournissez les informations ou orientez vers le destinataire adéquat ;
  • Vous analysez la demande, dépistez les urgences, orientez les usagers vers les membres de l'équipe du service, les services administratifs ou médicaux adaptés ;
  • Vous assurez la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;
  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers gérés par le secrétariat de la Direction Générale - Direction Générale Médicale
  • Vous gérez les documents et la documentation. Vous classez et mettez à jour les données ;
  • Vous gérez l'agenda;
  • Vous gérez le stock de matériel de bureau ;
Profil
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier en Secrétariat
  • Une maîtrise de la Suite Office est indispensable
  • Une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout
  • Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez travailler avec cet outil
  • Vous êtes organisé(e)
  • Vous faites preuve de précision et de rigueur
  • Vous faites preuve de tact, de discrétion, de diplomatie, d'empathie et êtes résilient(e)
  • Vous avez une bonne gestion du stress
  • Vous travaillez efficacement et faites preuve d'esprit d'équipe
  • Vous avez de l'initiative et êtes débrouillard(e)
  • Vous communiquez aisément tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace
  • Vous êtes polyvalent(e)
Offre
  • Un contrat de remplacement à 50%
  • Une rémunération attractive, assortie d'avantages extra-légaux (chèques repas, assurance de groupe, jours de congé extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l'Hôpital
  • L'hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.
  • Publiée le:mer. 3 avril 2024
  • Lieu: Bruxelles

Institut Jules Bordet