HUB - Secrétaire de service pour la Direction Générale Médicale (H/F/X) - CDR - 19h
Institut Jules Bordet
- Bruxelles
- CDI
- Temps-plein
- Vous recevez les appels téléphoniques et, en fonction de la demande, fournissez les informations ou orientez vers le destinataire adéquat ;
- Vous analysez la demande, dépistez les urgences, orientez les usagers vers les membres de l'équipe du service, les services administratifs ou médicaux adaptés ;
- Vous assurez la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers gérés par le secrétariat de la Direction Générale - Direction Générale Médicale
- Vous gérez les documents et la documentation. Vous classez et mettez à jour les données ;
- Vous gérez l'agenda;
- Vous gérez le stock de matériel de bureau ;
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier en Secrétariat
- Une maîtrise de la Suite Office est indispensable
- Une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout
- Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez travailler avec cet outil
- Vous êtes organisé(e)
- Vous faites preuve de précision et de rigueur
- Vous faites preuve de tact, de discrétion, de diplomatie, d'empathie et êtes résilient(e)
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous travaillez efficacement et faites preuve d'esprit d'équipe
- Vous avez de l'initiative et êtes débrouillard(e)
- Vous communiquez aisément tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace
- Vous êtes polyvalent(e)
- Un contrat de remplacement à 50%
- Une rémunération attractive, assortie d'avantages extra-légaux (chèques repas, assurance de groupe, jours de congé extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l'Hôpital
- L'hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.
- Publiée le:mer. 3 avril 2024
- Lieu: Bruxelles