Office Manager trilingue FR/EN/NL (h-f-x)
Robert Half
- Namur
- Intérim
- Temps-plein
- gestion des opérations quotidiennes du bureau, y compris la coordination des fournitures de bureau, la gestion des espaces communs et la coordination des réparations et de l'entretien ;
- gestion des calendriers, des réunions et des voyages pour l'équipe de direction ;
- accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et tri de la correspondance ;
- coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les formations et les événements clients ;
- soutenir les départements dans diverses tâches administratives, telles que la préparation de documents, la gestion des contrats et la gestion des fournisseurs ;
- participer à l'amélioration continue des processus et des politiques du bureau pour garantir une efficacité maximale.
- expérience antérieure dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement en croissance rapide ;
- excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- connaissances linguistiques : français, néerlandais, anglais ;
- fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir avec des parties prenantes à tous les niveaux ;
- maîtrise des outils informatiques ;
- capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.
- diplomatie et professionnalisme dans toutes les interactions, avec un souci du détail exceptionnel.
- disponible immédiatement ou très rapidement.